Quali sono i diversi tipi di formato di proposta?
I diversi tipi di formato di proposta utilizzati dipendono dal settore e dai suoi requisiti unici. Esistono quattro formati generali che vengono utilizzati durante la creazione di una proposta aziendale: citazione per servizi, risposta alla richiesta di proposta, proposta di servizi alle imprese e proposta di costruzione. Questi diversi formati di proposta sono progettati per fornire una struttura per le aziende che vogliono essere considerate per un contratto specifico. I formati non sono regolati e quindi possono variare leggermente in base alle loro esigenze.
Il formato della proposta iniziale è fornito dal potenziale cliente, che ha emesso la richiesta di proposta (RFP). Questo documento viene utilizzato per fornire specifiche dettagliate a una vasta gamma di fornitori. È responsabilità del fornitore rivedere la RFP, determinare se è in grado di soddisfare i requisiti del cliente e preparare una risposta. Tutte le proposte e le risposte sono in forma scritta e fanno parte dell'accordo di contratto legale tra un fornitore e un cliente.
La citazione per i servizi include lo sfondo della società di servizi, una risposta dettagliata al documento RFP. In questo documento è incluso un elenco dettagliato dei servizi che l'azienda può fornire e qualsiasi servizio che verrebbe fornito da un subappaltatore. In genere, le proposte di servizio includono una sezione sui requisiti di servizio attuali, il contratto di servizio in corso e l'accordo sul livello di servizio (SLA). In dettaglio nello SLA è un elenco degli esatti servizi da fornire e a quale livello di competenza. Le date disponibili di risorse, copie dei curriculum, testimonianze dei clienti e riferimenti sono anche comuni in questo tipo di formato di proposta.
Una risposta al formato della proposta RFP è in genere dettata dalla stessa RFP. La sezione dettagliata della risposta deve essere formattata per abbinare la RFP effettiva. Lo scopo di questo tipo di formattazione è garantire che i clienti possano facilmente confrontare la loro richiesta con la risposta, notinG eventuali discrepanze o domande su base dettagliata.
Il formato della proposta dei servizi aziendali è più tipico di una presentazione di vendita. Non è insolito che la proposta sia una combinazione di incontri e risposta scritta. Le brochure di servizio, le panoramiche generali e i referral di clienti precedenti formano il materiale primario in questo formato. È importante notare che i dettagli dei prezzi e della consegna sono generalmente articoli negoziabili, con più iterazioni richieste prima che venga preparato un contratto finale.
Le proposte di costruzione sono documenti molto dettagliati e includono sempre progetti, documenti di specifica e linee temporali dettagliate. Oltre a questo livello di dettaglio, c'è spesso il rendering da parte di un artista del prodotto proposto o un modello tridimensionale per aiutare i clienti a visualizzare il risultato finale.