Co je hodnocení projektu?
Posouzení projektu je obecný pojem používaný pro proces přezkumu projektů dokončených podnikem. Společnosti přezkoumají projekty, aby získaly informace o finančním dopadu, který má každý projekt na společnost, nebo o ekonomickém bohatství, které projektu přinese. Společným procesem hodnocení projektů je provádění počátečního posouzení, definování problémů, konzultace a vývoj možností a odstraňování problémů. Proces hodnocení se často začíná v raných fázích projektu. Tím je zajištěno, že společnost neutratí příliš mnoho kapitálu na ekonomicky životaschopný projekt.
V podnikání jsou běžné dva typy ocenění: finanční a ekonomické. V rámci hodnocení finančního projektu majitelé a manažeři zkontrolují náklady projektu versus potenciální výnosy z projektu. Tato recenze obvykle funguje mimo rozpočet, protože společnost nebude chtít přehnaně utrácet za projekt. Po dokončení projektu však mohou některé změny projektu vést k vyšším výnosům. Ekonomická hodnocení mají tendenci se méně zaměřovat na náklady a více na celý přínos projektu pro společnost. Například aktiva potřebná k dokončení projektu zvyšují bohatství společnosti, pokud projekt nezvýší náklady na přínosy plynoucí z aktiva.
Po standardním procesu kontroly pomůže majitelům a manažerům společnosti dokončit hodnocení projektů univerzálním způsobem. Počáteční hodnocení bude definovat cíle kontroly a to, co vedení společnosti očekává, že uvidí během procesu kontroly. Pokud k dokončení hodnocení použije externí tým, majitelé a manažeři v tuto chvíli projedná proces kontroly.
Definování problémů je dalším nezbytným krokem při hodnocení projektu. Společnosti mohou tento krok kombinovat s počátečním posouzením, pokud očekávají, že budou s projektem hledat problémy. Problémy mohou vyplývat z neočekávaných problémů, které se vyskytnou během projektu, nebo z vnějších faktorů společnosti, které snižují příležitost k úspěchu v projektu. Tato fáze hodnocení projektu také pracuje společně s vývojem možností pro nápravu problémů. Společnosti s více projekty probíhajícími najednou mohou zaznamenat řadu problémů týkajících se neschopnosti alokovat omezené prostředky pro řádné dokončení projektu.
Náprava problémů souvisejících s projekty zajistí, že společnost dodrží všechny interní nebo externí termíny. Posouzení projektu může také generovat návrhy na zlepšení projektu. Najímání externích jednotlivců k přezkoumání projektu často vyústí v lepší, nezaujaté názory na zlepšení projektu. Společnosti mohou také založit zaměstnanecké bonusy na projektovém procesu a na tom, jak dobře zaměstnanec plní nebo splňuje stanovené pokyny.