Co je funkční oblast?

Funkční oblast označuje způsob rozdělení organizace na různé segmenty, kde příslušné segmenty, které jsou takto rozděleny, budou sloužit jako plně funkční jednotky, které vykonávají uvedené funkce. To znamená, že taková segmentovaná jednotka slouží konkrétnímu účelu v organizaci, který lze oddělit od funkce ostatních segmentů. Příkladem takové funkční oblasti v organizaci je oddělení lidských zdrojů, což je rozdělení v rámci organizace oddělené od ostatních funkčních oblastí specifickými povinnostmi, které jsou typické pouze pro oddělení lidských zdrojů.

Takové jasné vymezení povinností podle související funkční oblasti pomáhá společnosti při organizaci podnikání a při určování toho, jaké oddělení je odpovědné za konkrétní povinnosti. Jednou z charakteristik funkční oblasti je skutečnost, že je obvykle považována za samostatnou složku podnikání, s manažerem a podřízenými pod manažerem. Pokud je například uvažovanou funkční oblastí účetní oddělení, bude mít vedoucího, který bude dohlížet na obecné činnosti v tomto účetním oddělení, jakož i zástupce vedoucího, hlavní účetní a další juniorské účetní. Manažer bude odpovědný za jednotku a zajistí, aby její činnost byla v souladu s obecnými cíli organizace.

Další aplikace funkční oblasti v podnikání je prostředkem k tomu, aby byly různé sekce lépe zvládnutelné a také odpovědné z hlediska výkonu. Například marketingové oddělení je funkční oblastí v rámci organizace, která má ve vztahu k organizaci své vlastní specifické povinnosti. Rozdělením marketingové sekce na funkční oblast může společnost sledovat výkonnost sekce a rozhodnout se, zda splňuje stanovené cíle nebo jiné cíle. Nebylo by to tak snadné, kdyby celé podnikání bylo jednou jednotkou bez rozdělení funkcí na oddělení.

Oddělení lidských zdrojů v organizaci si je vědomo své odpovědnosti, která spočívá v nákupu správného lidského kapitálu pro vyplnění prázdných slotů ve společnosti. Toto oddělení musí také předvídat požadavek na lidský kapitál společnosti a podniknout aktivní kroky k zajištění této potřeby. Rozdělením tohoto oddělení na vlastní jednotku byly jeho povinnosti správně definovány a oddělení lidských zdrojů nebude například plnit povinnosti účetního oddělení nebo marketingového oddělení.