Vad är ett funktionellt område?
Funktionellt område hänvisar till metoden att dela upp en organisation i olika segment där respektive segment som således är uppdelade kommer att fungera som helt funktionella enheter som utför angivna funktioner. Det vill säga att en sådan segmenterad enhet tjänar ett speciellt syfte i organisationen, som kan separeras från funktionen för andra segment. Ett exempel på ett sådant funktionellt område inom en organisation är avdelningen för mänskliga resurser, som är en division inom organisationen som är åtskild från andra funktionella områden av de specifika uppgifter som är speciella för endast personalavdelningen.
En sådan tydlig avgränsning av uppgifter enligt det relaterade funktionsområdet hjälper ett företag i organisationen av verksamheten och vid fastställandet av vilken division som ansvarar för specifika uppgifter. En av kännetecknen för ett funktionellt område är det faktum att det vanligtvis behandlas som en separat arm för verksamheten, med en chef och underordnade under chefen. Till exempel, om det funktionella området som beaktas är redovisningsavdelningen, kommer det att ha en chef som kommer att övervaka den allmänna verksamheten i den redovisningsavdelningen samt en vice chef, chefsrevisor och andra junior revisorer. Chefen kommer att ansvara för enheten och se till att dess drift är i linje med organisationens övergripande mål.
En annan tillämpning av det funktionella området i verksamheten är som ett sätt att göra de olika avsnitten mer hanterbara och också ansvariga vad gäller prestanda. Till exempel är marknadsavdelningen ett funktionellt område inom en organisation som har sina egna specifika uppgifter i förhållande till organisationen. Genom att dela in marknadsavsnittet i ett funktionellt område kan företaget övervaka sektorns prestanda och besluta om det uppfyller några angivna mål eller andra mål. Det här skulle inte vara så lätt om hela verksamheten var en enhet utan någon delning av funktioner i avdelningar.
Personalavdelningen i organisationen är medveten om sitt ansvar, som är upphandling av rätt mänskligt kapital för att fylla tomma platser i företaget. Denna avdelning måste också förutse företagets krav på humankapital och vidta proaktiva åtgärder för att tillgodose ett sådant behov. Genom att dela upp denna avdelning i sin egen enhet har dess ansvar definierats korrekt och personalavdelningen kommer inte att utföra uppgifterna för bokföringsavdelningen eller marknadsavdelningen, till exempel.