Co to jest obszar funkcjonalny?

Obszar funkcjonalny odnosi się do metody dzielenia organizacji na różne segmenty, w których odpowiednio podzielone segmenty będą służyć jako w pełni funkcjonalne jednostki, które wykonują określone funkcje. To znaczy, że taka segmentowana jednostka służy konkretnemu celowi w organizacji, który można oddzielić od funkcji innych segmentów. Przykładem takiego obszaru funkcjonalnego w organizacji jest dział zasobów ludzkich, który jest działem w organizacji oddzielonym od innych obszarów funkcjonalnych szczególnymi obowiązkami, które są właściwe tylko działowi zasobów ludzkich.

Tak wyraźne określenie obowiązków zgodnie z powiązanym obszarem funkcjonalnym pomaga firmie w organizacji przedsiębiorstwa i w określeniu, który dział odpowiada za poszczególne obowiązki. Jedną z cech obszaru funkcjonalnego jest fakt, że jest on zwykle traktowany jako oddzielne ramię firmy, z kierownikiem i podwładnymi pod nim. Na przykład, jeżeli rozważanym obszarem funkcjonalnym jest dział księgowości, będzie miał kierownika, który będzie nadzorował ogólne działania w tym dziale księgowym, a także zastępcę kierownika, głównego księgowego i innych młodszych księgowych. Kierownik będzie odpowiedzialny za jednostkę i zapewni jej zgodność z ogólnymi celami organizacji.

Kolejnym zastosowaniem obszaru funkcjonalnego w biznesie jest uczynienie różnych sekcji bardziej zarządzalnymi, a także rozliczalnymi pod względem wydajności. Na przykład dział marketingu jest obszarem funkcjonalnym w organizacji, który ma swoje specyficzne obowiązki w stosunku do organizacji. Dzieląc sekcję marketingową na obszar funkcjonalny, firma może monitorować wydajność sekcji i decydować, czy spełnia ona określone cele lub inne cele. Nie byłoby to takie łatwe, gdyby cały biznes był jedną jednostką bez podziału funkcji na działy.

Dział zasobów ludzkich w organizacji zdaje sobie sprawę ze swoich obowiązków, którymi jest pozyskiwanie odpowiedniego kapitału ludzkiego do wypełnienia pustych miejsc w firmie. Dział ten musi również przewidywać zapotrzebowanie na kapitał ludzki firmy i podejmować aktywne działania, aby zaspokoić taką potrzebę. Dzieląc ten dział na własną jednostkę, jego obowiązki zostały odpowiednio zdefiniowane, a dział zasobów ludzkich nie będzie na przykład wypełniał obowiązków działu księgowości lub działu marketingu.