Hva er prosjektvurdering?

En prosjektvurdering er et generisk begrep brukt på gjennomgangsprosessen for prosjekter som er fullført av en virksomhet. Bedrifter vil gjennomgå prosjekter for å få informasjon om den økonomiske virkningen hvert prosjekt har på selskapet eller den økonomiske formuen som selskapet tilfører prosjektet. En vanlig prosess for prosjektvurdering er å gjennomføre en innledende vurdering, definere problemer, konsultere og utvikle alternativer og korrigere problemer. Vurderingsprosessen starter ofte i de tidlige fasene av prosjektet. Dette sikrer at selskapet ikke bruker for mye kapital på et økonomisk uforsvarlig prosjekt.

To typer takseringer er vanlige i virksomheten: økonomisk og økonomisk. Under en finansiell prosjektvurdering vil eiere og ledere gjennomgå prosjektkostnadene kontra potensielle inntekter generert av prosjektet. Denne gjennomgangen fungerer vanligvis på et budsjett, ettersom selskapet ikke vil ønske å bruke for mye på et prosjekt. Noen endringer i et prosjekt kan imidlertid føre til høyere inntekter når prosjektet er fullført. Økonomiske takseringer har en tendens til å fokusere mindre på kostnader og mer på hele fordelen prosjektet gir for et selskap. For eksempel vil eiendeler som er nødvendige for å fullføre prosjektet legge til formue for selskapet så lenge prosjektet ikke øker kostnadene over fordelene brakt fra eiendelen.

Å følge en standard gjennomgangsprosess vil hjelpe eiere og ledere av et selskap å gjennomføre prosjektvurderinger på en universell måte. Den første vurderingen vil definere målene for gjennomgangen og hva selskapets ledergruppe forventer å se under vurderingsprosessen. Hvis du bruker et eksternt team for å fullføre vurderingen, vil eiere og ledere diskutere gjennomgangsprosessen på dette tidspunktet.

Å definere problemer er et annet viktig skritt under en prosjektvurdering. Bedrifter kan kombinere dette trinnet med den første vurderingen hvis de forventer å finne problemer med prosjektet. Problemer kan være resultatet av uventede problemer som oppstår i løpet av prosjektet eller faktorer utenfor selskapet som reduserer muligheten for å lykkes med prosjektet. Denne vurderingsfasen fungerer også i takt med å utvikle alternativer for å rette opp problemene. Bedrifter med flere prosjekter som pågår samtidig kan oppleve en rekke problemer angående manglende evne til å tildele knappe eiendeler for riktig prosjektgjennomføring.

Å korrigere problemer relatert til prosjekter vil sikre at selskapet overholder interne eller eksterne frister. Prosjektvurderingen kan også generere forslag for å forbedre prosjektet. Å ansette eksterne personer til å gjennomgå prosjektet vil ofte resultere i bedre, objektive meninger om forbedring av prosjektet. Bedrifter kan også basere ansatters bonuser på prosjektprosessen og hvor godt den ansatte yter eller oppfyller uttalte retningslinjer.