Qu'est-ce qu'une évaluation de projet?
Une évaluation de projet est un terme générique qui s’applique au processus d’examen des projets réalisés par une entreprise. Les entreprises examineront les projets afin d'obtenir des informations sur l'impact financier de chaque projet sur l'entreprise ou sur la richesse économique ajoutée à l'entreprise par le projet. Un processus commun d'évaluation de projet consiste à effectuer une évaluation initiale, à définir les problèmes, à consulter et à définir des options et à corriger les problèmes. Le processus d'évaluation commence souvent dans les premières phases du projet. Cela garantit que l'entreprise ne dépense pas trop de capital dans un projet économiquement non viable.
Deux types d’évaluations sont courants en entreprise: financière et économique. Dans le cadre d'une évaluation financière du projet, les propriétaires et les gestionnaires examineront le coût du projet par rapport aux revenus potentiels générés par le projet. Cet examen fonctionne généralement sur un budget, car l'entreprise ne voudra pas dépenser trop pour un projet. Certaines modifications apportées à un projet peuvent toutefois générer des revenus plus élevés une fois le projet terminé. Les évaluations économiques ont tendance à être moins axées sur les coûts et davantage sur l’ensemble des avantages apportés par le projet à une entreprise. Par exemple, les actifs nécessaires pour mener à bien le projet ajoutent de la richesse à l'entreprise tant que le projet n'entraîne pas une augmentation des coûts par rapport aux avantages apportés par l'actif.
Suivre un processus d’examen standard aidera les propriétaires et les dirigeants d’une entreprise à réaliser les évaluations de projet de manière universelle. L'évaluation initiale définira les objectifs de l'examen et ce que l'équipe de direction de la société s'attend à voir au cours du processus d'examen. Si vous faites appel à une équipe extérieure pour mener à bien l'évaluation, les propriétaires et les gestionnaires discuteront du processus d'examen à ce moment-là.
La définition des problèmes est une autre étape essentielle de l’évaluation d’un projet. Les entreprises peuvent combiner cette étape avec l'évaluation initiale si elles s'attendent à rencontrer des problèmes avec le projet. Les problèmes peuvent résulter de problèmes inattendus survenant au cours du projet ou de facteurs externes à l'entreprise qui réduisent les chances de réussite du projet. Cette phase d’évaluation du projet fonctionne également en parallèle avec l’élaboration d’options permettant de corriger les problèmes. Les entreprises qui exécutent plusieurs projets simultanément peuvent rencontrer un certain nombre de problèmes liés à l’incapacité d’allouer des actifs rares à la réalisation appropriée du projet.
La correction des problèmes liés aux projets permettra à l’entreprise de respecter les délais internes ou externes. L’évaluation du projet peut également générer des suggestions pour améliorer le projet. L'embauche de personnes externes pour examiner le projet aboutira souvent à de meilleures opinions impartiales sur l'amélioration du projet. Les entreprises peuvent également baser les primes des employés sur le processus du projet et sur la performance de l'employé ou sur le respect des directives.