Wat is projectbeoordeling?
Een projectbeoordeling is een generieke term die wordt toegepast op het beoordelingsproces van projecten die door een bedrijf zijn voltooid. Bedrijven zullen projecten beoordelen om informatie te verkrijgen over de financiële impact die elk project op het bedrijf heeft of de economische rijkdom die door het project aan de onderneming is toegevoegd. Een gebruikelijk proces voor projectbeoordeling is het uitvoeren van een eerste beoordeling, het definiëren van problemen, het raadplegen en ontwikkelen van opties en het corrigeren van problemen. Het beoordelingsproces begint vaak in de vroege fasen van het project. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf niet te veel kapitaal uitgeeft aan een economisch niet-levensvatbaar project.
Twee soorten taxaties komen veel voor in het bedrijfsleven: financieel en economisch. Volgens een financiële projectbeoordeling zullen eigenaren en beheerders de projectkosten beoordelen tegen de potentiële inkomsten die door het project worden gegenereerd. Deze beoordeling werkt meestal met een budget, omdat het bedrijf niet wenst te besteden aan een project. Sommige wijzigingen aan een project kunnen echter hogere inkomsten opleveren als het project is voltooid. Economische beoordelingen hebben de neiging zich minder op kosten te concentreren en meer op het volledige voordeel dat het project voor een bedrijf oplevert. Activa die nodig zijn om het project te voltooien, voegen bijvoorbeeld rijkdom toe aan het bedrijf zolang het project de kosten niet verhoogt ten opzichte van de voordelen van het actief.
Door een standaard beoordelingsproces te volgen, kunnen eigenaren en managers van een bedrijf projectbeoordelingen op een universele manier voltooien. De eerste beoordeling bepaalt de doelstellingen van de beoordeling en wat het managementteam van het bedrijf verwacht te zien tijdens het beoordelingsproces. Als een extern team wordt gebruikt om de beoordeling te voltooien, zullen eigenaren en managers het beoordelingsproces op dit moment bespreken.
Het definiëren van problemen is een andere essentiële stap tijdens een projectbeoordeling. Bedrijven kunnen deze stap combineren met de eerste beoordeling als ze problemen met het project verwachten te vinden. Problemen kunnen het gevolg zijn van onverwachte problemen die zich voordoen tijdens het project of van externe factoren die de kans op succes bij het project verminderen. Deze projectbeoordelingsfase werkt ook samen met het ontwikkelen van opties om de problemen op te lossen. Bedrijven met meerdere projecten die tegelijkertijd worden uitgevoerd, kunnen een aantal problemen ondervinden met betrekking tot het onvermogen om schaarse activa toe te wijzen voor de juiste voltooiing van het project.
Door problemen met projecten te corrigeren, zorgt het bedrijf ervoor dat interne of externe deadlines worden gehaald. De projectbeoordeling kan ook suggesties genereren om het project te verbeteren. Het inhuren van externe personen om het project te beoordelen zal vaak resulteren in betere, onbevooroordeelde meningen over projectverbetering. Bedrijven kunnen ook werknemersbonussen baseren op het projectproces en hoe goed de werknemer presteert of voldoet aan de vermelde richtlijnen.