¿Qué es un blog de proyecto?
Un blog de proyecto es un weblog, una especie de diario de Internet, que registra el progreso, el estado y los detalles de un determinado esfuerzo definido. Estos blogs pueden venir en muchas formas. Algunos están diseñados como una forma para que los miembros del equipo corporativo se actualicen mutuamente sobre el progreso realizado en un determinado proyecto de trabajo. Más común es un blog de proyecto público, que actúa como una herramienta de interfaz externa entre productores, clientes y el público interesado. Un blog de proyecto también puede ser una cuenta individual de un proyecto o desafío personal.
En su sentido más básico, los blogs son poco más que sitios web actualizados y de propiedad de los usuarios. Sin embargo, en lugar de simplemente proporcionar información estática, la esencia de un blog es proporcionar actualizaciones e ideas constantes. La mayoría de los blogs presentan publicaciones regulares en varias páginas, y generalmente contienen archivos de escritos anteriores. Un blog de proyecto es un blog dedicado exclusivamente a documentar los pasos y detalles de un proyecto o empresa en particular.
Las empresas utilizan con frecuencia los blogs de proyectos como una forma de fomentar la comunicación y el intercambio de información, tanto dentro de la estructura corporativa como con el público consumidor. Cuando un proyecto se encuentra en la etapa de investigación y desarrollo, es esencial tomar notas precisas y reflexionar regularmente. La mayoría de las veces, los datos de este tipo se registran en cuadernos o se ingresan en bases de datos corporativas. Un blog de proyecto podría almacenar estos datos con la misma facilidad, especialmente si los miembros del equipo se encuentran en ubicaciones diferentes.
Una de las ventajas del formato de blog es que es de acceso universal. Una corporación multinacional con oficinas en muchos lugares diferentes podría requerir que los investigadores utilicen un blog del proyecto como una forma de comunicar sus pasos entre ellos, así como para hacer que sus acciones sean transparentes para los gerentes y ejecutivos de supervisión. De esta manera, el blog puede servir como una herramienta de gestión del conocimiento. Este tipo de blog de proyectos suele ser privado: es decir, está ubicado exclusivamente en una intranet corporativa y no pueden acceder terceros.
Otros blogs de proyectos corporativos están diseñados para ser públicos. Una empresa que quiere obtener soporte para un producto prometedor, o que quiere mantener a los clientes informados de su progreso en un tema determinado, podría establecer un blog de proyecto como una especie de divulgación. Los blogs de proyectos públicos generalmente están diseñados como parte del esquema de marketing más grande de una empresa. Con frecuencia permiten a los usuarios y visitantes enviar comentarios, suscribirse para recibir notificaciones de actualizaciones e interactuar con los líderes de gestión de proyectos.
Otro tipo de blog de proyecto es una cuenta personal de una empresa individual. Una persona que se propone construir una casa, por ejemplo, o entrenar a un perro, puede crear un blog que documente sus pasos y progreso. Este tipo de blogs generalmente están diseñados como una forma rápida de actualizar a muchas personas a la vez. Amigos y familiares pueden iniciar sesión en el blog del proyecto para ver cómo van las cosas, lo que evita que el creador tenga que escribir actualizaciones personales a mucha gente. Los blogs también pueden servir como registros de lo que se hizo, y pueden ofrecer orientación a otras personas que buscan emprender proyectos similares.