Wat is een projectblog?
Een projectblog is een weblog - een soort internetdagboek - dat de voortgang, status en details van een bepaald gedefinieerd doel in kaart brengt. Deze blogs kunnen in vele vormen voorkomen. Sommige zijn ontworpen als een manier voor teamleden om elkaar op de hoogte te houden van de voortgang van een bepaald werkproject. Meer gebruikelijk is een openbare projectblog, die fungeert als een extern interface-instrument tussen producenten, klanten en het geïnteresseerde publiek. Een projectblog kan ook een individuele account zijn van een persoonlijk project of uitdaging.
In de meest elementaire zin zijn blogs weinig meer dan websites die door de gebruiker worden beheerd en worden bijgewerkt. In plaats van alleen statische informatie te verstrekken, is de essentie van een blog echter het bieden van constante updates en inzichten. De meeste blogs bevatten reguliere berichten over verschillende pagina's en bevatten meestal archieven van eerdere teksten. Een projectblog is een blog die uitsluitend is gewijd aan het documenteren van de stappen en details van een bepaald project of onderneming.
Bedrijven gebruiken vaak projectblogs om communicatie en informatie-uitwisseling te bevorderen, zowel binnen de bedrijfsstructuur als met het consumerende publiek. Wanneer een project zich in de onderzoeks- en ontwikkelingsfase bevindt, is nauwkeurig notuleren en regelmatige reflectie essentieel. Meestal worden dergelijke gegevens vastgelegd in notebooks of ingevoerd in bedrijfsdatabases. Een projectblog kan deze gegevens net zo gemakkelijk opslaan, vooral als teamleden zich op verschillende locaties bevinden.
Een van de voordelen van het blogformaat is dat het universeel toegankelijk is. Een multinationaal bedrijf met kantoren op veel verschillende plaatsen kan van onderzoekers eisen dat ze een projectblog gebruiken om hun stappen met elkaar te communiceren en om hun acties transparant te maken voor managers en leidinggevenden. Op deze manier kan de blog dienen als een kennismanagementtool. Dit soort projectblog is meestal privé: dat wil zeggen, bevindt het zich uitsluitend op een bedrijfsintranet en is het niet toegankelijk voor externe partijen.
Andere zakelijke projectblogs zijn ontworpen om openbaar te zijn. Een bedrijf dat ondersteuning wil bieden voor een opkomend product, of dat klanten op de hoogte wil houden van de voortgang van een bepaald probleem, zou een projectblog kunnen opzetten als een soort outreach. Openbare projectblogs zijn meestal ontworpen als onderdeel van het grotere marketingplan van een bedrijf. Ze stellen gebruikers en bezoekers vaak in staat om opmerkingen in te dienen, zich te abonneren op meldingen van updates en te communiceren met leiders van projectbeheer.
Een ander type projectblog is een persoonlijk account van een individuele onderneming. Een persoon die bijvoorbeeld een huis gaat bouwen of een hond traint, kan een blog maken waarin zijn stappen en vooruitgang worden gedocumenteerd. Dit soort blogs zijn meestal ontworpen als een snelle manier om veel mensen tegelijk te updaten. Vrienden en familie kunnen inloggen op de projectblog om te zien hoe het gaat, waardoor de maker geen persoonlijke updates hoeft te schrijven voor veel mensen. De blogs kunnen ook dienen als registratie van wat er is gedaan en kunnen begeleiding bieden aan andere mensen die soortgelijke projecten willen ondernemen.