Hva er en prosjektblogg?
En prosjektblogg er en weblogg - en slags internettdagbok - som kartlegger fremdriften, statusen og detaljene i en bestemt definert innsats. Disse bloggene kan komme i mange former. Noen er designet som en måte for bedriftens teammedlemmer å oppdatere hverandre på fremdriften som er gjort med et visst arbeidsprosjekt. Mer vanlig er en offentlig prosjektblogg, som fungerer som et ytre grensesnittverktøy mellom produsenter, kunder og den interesserte publikum. En prosjektblogg kan også være en individuell beretning om et personlig prosjekt eller utfordring.
I sin mest grunnleggende forstand er blogger lite mer enn brukerside og oppdaterte nettsteder. I stedet for bare å gi statisk informasjon, er essensen av en blogg imidlertid å gi kontinuerlige oppdateringer og innsikt. De fleste blogger har vanlige innlegg på flere sider, og inneholder vanligvis arkiver fra tidligere skriving. En prosjektblogg er en blogg som utelukkende er dedikert til å dokumentere trinnene og detaljene i et bestemt prosjekt eller foretak.
Bedrifter bruker ofte prosjektblogger som en måte å fremme kommunikasjon og informasjonsdeling, både innenfor bedriftsstrukturen og hos den konsumerende offentligheten. Når et prosjekt er i forsknings- og utviklingsstadiet, er nøyaktig notatlegging og regelmessig refleksjon viktig. Det meste av tiden blir data av denne typen registrert i notatbøker eller lagt inn i bedriftsdatabaser. En prosjektblogg kan like gjerne lagre disse dataene, spesielt hvis teammedlemmer er forskjellige steder.
En av fordelene med bloggformatet er at det er universelt tilgjengelig. Et multinasjonalt selskap med kontorer mange forskjellige steder kan kreve at forskere bruker en prosjektblogg både som en måte å kommunisere trinnene sine med hverandre, så vel som å gjøre handlingene deres transparente for ledere og tilsynsledere. På denne måten kan bloggen fungere som et verktøy for kunnskapshåndtering. Denne typen prosjektblogger er vanligvis privat: det vil si at den ligger utelukkende på et bedriftsintranett, og ikke kan få tilgang fra eksterne parter.
Andre bedriftsprosjektblogger er designet for å være offentlige. Et selskap som ønsker å tromme opp støtte for et kommende produkt, eller som ønsker å holde kunder orientert om fremdriften i et bestemt spørsmål, kan sette opp en prosjektblogg som en slags oppsøkende virksomhet. Offentlige prosjektblogger er vanligvis designet som en del av selskapets større markedsføringsplan. De lar ofte brukere og besøkende sende inn kommentarer, abonnere for å motta varsel om oppdateringer og samhandle med prosjektledere.
En annen type prosjektblogg er en personlig beretning om et enkelt foretak. En person som ønsker å bygge et hus, for eksempel eller trene hund, kan lage en blogg som dokumenterer trinnene og fremdriften. Denne typen blogger er vanligvis designet som en rask måte å oppdatere mange mennesker samtidig. Venner og familie kan logge seg på prosjektbloggen for å se hvordan ting kommer, noe som skåner skaperen fra å måtte skrive personlige oppdateringer til mange mennesker. Bloggene kan også tjene som poster av hva som ble gjort, og kan tilby veiledning til andre mennesker som ønsker å gjennomføre lignende prosjekter.