¿Qué es un índice de rotación de inventario?
Un índice de rotación de inventario es un cálculo financiero estándar que determina la cantidad de veces que una empresa reemplaza su inventario para generar su nivel actual de ventas durante un período de tiempo determinado, generalmente 12 meses. El cálculo formal es el costo de los bienes vendidos (COGS) durante el año dividido por la inversión promedio en el inventario de la compañía. El inventario promedio se calcula sumando el valor del inventario inicial y final de la compañía para el año y dividiéndolo por dos. El índice de rotación de inventario le permite a una compañía administrar adecuadamente sus niveles de inventario y determinar cuánto de su efectivo debe estar inmovilizado en el inventario en cualquier momento.
Administrar un negocio implica una evaluación compleja de la mejor manera de utilizar los recursos disponibles para asegurar la estabilidad y el crecimiento. Una decisión incorrecta puede conducir rápidamente al final de un negocio. La falta de liquidez significa que el negocio no puede reaccionar ante las oportunidades en el mercado o posicionarse para aumentar su participación en el mercado y aumentar los ingresos.
Uno de los elementos clave de la asignación de recursos es la gestión de inventario. El inventario tiende a ser la mayor inversión individual de una empresa. El cálculo del índice de rotación de inventario de una empresa le permite comprender cuánto inventario debe estar en el estante en un momento determinado durante todo el año. Si la empresa compra todas sus necesidades de inventario a principios de año y las vende lentamente durante el transcurso del año, su tasa de rotación de inventario sería igual a una. Si bien esto parece ser una forma productiva de administrar el inventario pagando todas las necesidades al comienzo del año, en realidad perjudica al negocio al atar efectivo en un inventario que podría no venderse hasta el final del año.
El mejor curso de acción es determinar la cantidad más pequeña de inventario que la empresa necesita tener a mano y la cantidad de veces que tendría que reponer sus existencias durante el año para generar los mismos ingresos que la compra de todo el inventario en el principio. Aquí es donde entra en juego el índice de rotación de inventario. La proporción toma los COGS y los divide por la inversión promedio de inventario para el año. Por lo tanto, la fórmula permite a la compañía determinar el mayor número de pérdidas de inventario que puede soportar durante un año y aún así alcanzar el nivel de ingresos deseado.
Con el índice de rotación de inventario, una empresa puede determinar si puede cambiar su inventario cuatro veces al año y aún así alcanzar los mismos niveles de ingresos que lo haría si comprara todo el inventario por adelantado, por ejemplo. Desde el punto de vista operativo, esto significa que la empresa solo tendría que gastar una cuarta parte de su presupuesto de inventario a principios de año. Esto libera capital de trabajo para que la compañía busque otras iniciativas en lugar de tener efectivo en los estantes del almacén.