Co to jest wskaźnik obrotu zapasami?
Wskaźnik obrotu zapasami to standardowe obliczenie finansowe, które określa, ile razy firma zastępuje zapasy, aby wygenerować swój bieżący poziom sprzedaży w danym okresie, zwykle 12 miesięcy. Formalne obliczenie to koszt sprzedanych towarów (COGS) w ciągu roku podzielony przez średnią inwestycję w zapasy firmy. Średni poziom zapasów oblicza się, dodając wartość zapasów początkowych i końcowych firmy w ciągu roku i dzieląc je przez dwa. Wskaźnik obrotu zapasami umożliwia firmie właściwe zarządzanie poziomami zapasów i ustalenie, ile środków pieniężnych należy w danym momencie zgromadzić w zapasach.
Zarządzanie firmą wymaga kompleksowej oceny najlepszego wykorzystania zasobów pod ręką w celu zapewnienia stabilności i wzrostu. Zła decyzja może szybko doprowadzić do końca działalności. Brak płynności oznacza, że firma nie jest w stanie zareagować na szanse na rynku ani na pozycję, by zwiększyć udział w rynku i zwiększyć przychody.
Jednym z kluczowych elementów alokacji zasobów jest zarządzanie zapasami. Zapasy są zazwyczaj największą inwestycją firmy. Obliczenie wskaźnika rotacji zapasów firmy pozwala zrozumieć, ile zapasów powinno znajdować się na półce w dowolnym momencie w ciągu roku. Jeśli firma kupi wszystkie potrzeby związane z zapasami na początku roku i powoli będzie je sprzedawać w ciągu roku, wskaźnik obrotu zapasami wyniesie jeden. Chociaż wydaje się, że jest to produktywny sposób zarządzania zapasami, płacąc za wszystkie potrzeby na początku roku, w rzeczywistości szkodzi firmie, wiążąc gotówkę z zapasów, które mogą nie zostać sprzedane do końca roku.
Lepszym sposobem działania jest określenie najmniejszej ilości zapasów, jaką firma musi mieć pod ręką, oraz liczba przypadków, w których musiałaby uzupełniać zapasy w ciągu roku, aby wygenerować taki sam przychód, jak zakup wszystkich zapasów w początek. Tutaj zaczyna się stosunek obrotu zapasami. Wskaźnik bierze COGS i dzieli go przez średnią inwestycję magazynową w danym roku. Tak więc formuła umożliwia firmie określenie największej liczby obrotów magazynowych, jaką może wytrzymać w ciągu roku i nadal osiągnąć pożądany poziom dochodów.
Dzięki wskaźnikowi rotacji zapasów firma może ustalić, że może obracać zapasami cztery razy w roku i nadal osiągać taki sam poziom dochodów, jak gdyby na przykład kupił wszystkie zapasy z góry. Operacyjnie oznacza to, że firma musiałaby wydać tylko jedną czwartą swojego budżetu zapasów na początku roku. Uwalnia to kapitał obrotowy firmy na realizację innych inicjatyw zamiast posiadania gotówki na półkach w magazynie.