¿Qué es la facturación en efectivo?
La facturación en efectivo es una relación de eficiencia que permite a una empresa determinar cómo usó efectivo para generar ventas. La fórmula divide los ingresos por ventas por el saldo promedio de efectivo por un período específico. Los estados financieros de fin de mes contienen la información necesaria para calcular esta cifra, a saber, el estado de resultados y el balance general. Esencialmente, la fórmula de facturación en efectivo le dice a una compañía cuántas veces la compañía realizó su saldo de efectivo por el período, ya sea mensual o anual. Los contadores a menudo usan la fórmula para ayudar a crear presupuestos para estimar y controlar las operaciones comerciales.
Los ingresos por ventas son un número simple de calcular. La primera sección del estado de resultados enumera los ingresos de ventas para el período. El total de todas las líneas de ingresos representa el numerador para la fórmula de facturación en efectivo. El saldo promedio de efectivo requiere un poco más de trabajo para calcular. El saldo de efectivo inicial de la Compañía y la finalización del saldo de efectivo dividido por dos resultarán en el saldo promedio de efectivo para el período.
Por ejemplo, una compañía tiene $ 325,000 dólares estadounidenses (USD) en ingresos por ventas y $ 50,000 USD en saldo promedio de efectivo para octubre. Usando la fórmula de facturación en efectivo, la facturación de la compañía es 6.5, lo que significa que la compañía quemó su saldo en efectivo más de seis veces durante el mes. El efectivo gastado probablemente pagó los gastos necesarios para ejecutar operaciones, comprar inventario para producir o vender, y pagar a los empleados por trabajar en el negocio. Este ejemplo también sería cierto si use la fórmula para figuras anuales. El resultado anual será un número mucho mayor.
Las empresas pueden usar la fórmula de facturación en efectivo para determinar si están utilizando más o menos efectivo en operaciones normales. Por ejemplo, el ejemplo anterior resultó en una facturación en efectivo de 6.5 para octubre. Si septiembre tenía $ 310,000 USD en ventas y una relación de facturación de 5.5, los contadores deben determinar si un 1.0 adicional en la relación de facturación fue aceptableE para ganar $ 15,000 adicionales en ventas. Por lo tanto, el uso de esta relación ayudará a determinar el uso eficiente del efectivo. Si los gastos de efectivo adicionales para octubre fueron excesivos, los contadores deben averiguar dónde existen las ineficiencias en el negocio.
La relación de facturación en efectivo también es una herramienta de referencia. Las empresas pueden comparar su uso de efectivo con el estándar de la industria o un competidor líder. La comparación indica qué compañía era más eficiente al usar efectivo. Si la empresa tiene una relación de facturación en efectivo más baja que el promedio de la industria, puede existir un problema en el negocio. La relación funciona bien como un punto de referencia porque convierte la información contable estándar en estadísticas utilizables, lo que hace posible una comparación.
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