Qu'est-ce que le chiffre d'affaires en espèces?

Le chiffre d'affaires est un ratio d'efficacité qui permet à une entreprise de déterminer comment elle a utilisé l'argent pour générer des ventes. La formule divise le produit des ventes par le solde de trésorerie moyen pour une période donnée. Les états financiers de fin de mois contiennent les informations nécessaires pour calculer ce chiffre, à savoir le compte de résultat et le bilan. Pour l’essentiel, la formule de chiffre d’affaires indique à une entreprise le nombre de fois où elle a eu recours à son solde de trésorerie pour la période, qu’elle soit mensuelle ou annuelle. Les comptables utilisent souvent cette formule pour créer des budgets d’estimation et de contrôle des opérations commerciales.

Le chiffre d'affaires est un nombre simple à calculer. La première section du compte de résultat répertorie les produits des ventes de la période. Le total de toutes les lignes de revenus représente le numérateur pour la formule de chiffre d'affaires. Le solde de trésorerie moyen prend un peu plus de travail à calculer. Le solde de caisse initial et le solde de caisse final divisés par deux donneront lieu au solde de caisse moyen de la période.

Par exemple, une entreprise a un chiffre d'affaires de 325 000 USD (USD) et un solde de trésorerie moyen de 50 000 USD pour octobre. En utilisant la formule de chiffre d'affaires, le chiffre d'affaires de la société est de 6,5, ce qui signifie que la société a dépensé plus de six fois son solde de trésorerie au cours du mois. Les fonds dépensés ont vraisemblablement payé les dépenses nécessaires à la gestion des opérations, à l’achat d’inventaire pour la production ou la vente et au paiement des employés qui travaillent dans l’entreprise. Cet exemple serait également vrai si vous utilisiez la formule pour les chiffres annuels. Le résultat annuel sera un nombre beaucoup plus grand.

Les entreprises peuvent utiliser la formule de rotation des espèces pour déterminer si elles utilisent plus ou moins d’espèces dans des activités normales. Par exemple, l'exemple précédent a généré un chiffre d'affaires en espèces de 6,5 pour octobre. Si le mois de septembre affichait un chiffre d’affaires de 310 000 USD et un ratio du chiffre d’affaires de 5,5, les comptables devaient déterminer si un supplément de 1,0 dans le ratio du chiffre d’affaires était acceptable pour générer un chiffre d’affaires supplémentaire de 15 000 USD. Par conséquent, l'utilisation de ce ratio aidera à déterminer l'utilisation efficace de l'argent. Si les dépenses supplémentaires en espèces pour octobre étaient excessives, les comptables doivent découvrir où se trouvent les inefficacités de l’entreprise.

Le taux de rotation est également un outil de référence. Les entreprises peuvent comparer leur utilisation d’argent liquide aux normes de l’industrie ou à un concurrent majeur. La comparaison indique quelle entreprise a été la plus efficace lors de l'utilisation d'espèces. Si le taux de rotation de l’entreprise de la société est inférieur à la moyenne du secteur, il peut en résulter un problème. Le ratio fonctionne bien en tant que référence car il transforme les informations comptables standard en statistiques utilisables, permettant ainsi une comparaison.