¿Qué es la garantía de cumplimiento?
La garantía de cumplimiento es un proceso que se utiliza para garantizar que las empresas y otras entidades que operan dentro de las fronteras de una nación determinada lo hagan dentro de las disposiciones y regulaciones establecidas por las agencias gubernamentales que supervisan las actividades comerciales dentro de ese país. El proceso de monitoreo de la garantía de cumplimiento está estructurado y administrado por las agencias gubernamentales involucradas. Además, muchas compañías crearán sus propios mecanismos dentro de sus estructuras operativas para monitorear el grado de cumplimiento de las regulaciones gubernamentales, una medida que ayuda a reducir el potencial de imposición de multas o incluso el cierre ordenado por el gobierno de las operaciones.
La idea detrás de la garantía de cumplimiento es asegurarse de que las empresas que hacen negocios dentro de las fronteras de una nación cumplan con todas las leyes y regulaciones relevantes relacionadas con esas actividades comerciales. Este alcance de las regulaciones involucradas puede cubrir casi todos los aspectos de la operación de la compañía, desde el cumplimiento de los problemas ambientales relacionados con la liberación de toxinas al medio ambiente y la eliminación adecuada de los desechos hasta la contabilidad financiera para fines fiscales e incluso la forma en que se contrae con clientes están preparados y honrados. Hacerlo ayuda a proteger los intereses de aquellos que harían negocios con esas compañías, y ayuda a asegurar que la operación continua de las compañías dentro de una industria determinada no tenga un impacto negativo en el bienestar general de la economía o los residentes. de la NACION.
Con este fin, una auditoría de cumplimiento suele ser un componente común de cualquier programa de garantía de cumplimiento. Internamente, las empresas pueden realizar una auditoría periódica para asegurarse de que la empresa esté operando dentro del alcance de las regulaciones actuales emitidas por diferentes agencias gubernamentales. No es inusual que las empresas recurran a consultores externos que pueden evaluar la operación e identificar cualquier área en la que se puedan realizar cambios para ayudar a garantizar que la empresa se mantenga dentro de las regulaciones gubernamentales, evitando cualquier tipo de sanciones o multas. Al mismo tiempo, las agencias reguladoras también realizarán periódicamente sus propias auditorías de cumplimiento para asegurarse de que las empresas sigan cumpliendo. Cuando se encuentran infracciones y, a menudo, hay algún tipo de multa, así como un período de tiempo otorgado para hacer correcciones y hacer que la empresa vuelva a cumplir plenamente.
El proceso de garantía de cumplimiento finalmente beneficia a todos los involucrados. Los empleados se benefician de condiciones de trabajo más seguras basadas en las regulaciones establecidas por las entidades gubernamentales, mientras que los ciudadanos que viven cerca de las plantas de fabricación tienen menos preocupaciones sobre los efectos de la operación en el medio ambiente local. En las mejores circunstancias, el cumplimiento ayuda a garantizar que la operación de los negocios sea beneficiosa para la economía y para las comunidades en las que funcionan las empresas, lo que a su vez ayuda a la nación a mantener una infraestructura más sólida.