O que é garantia de conformidade?
A garantia de conformidade é um processo usado para garantir que as empresas e outras entidades que operam dentro das fronteiras de um determinado país o façam de acordo com as disposições e regulamentos estabelecidos pelas agências governamentais que supervisionam as atividades comerciais naquele país. O processo de monitoramento da garantia de conformidade é estruturado e gerenciado pelas agências governamentais envolvidas. Além disso, muitas empresas criarão seus próprios mecanismos dentro de suas estruturas operacionais para monitorar o grau de conformidade com as regulamentações governamentais, uma medida que ajuda a reduzir o potencial de imposição de multas ou mesmo o encerramento ordenado das operações pelo governo.
A idéia por trás da garantia de conformidade é garantir que as empresas que fazem negócios dentro das fronteiras de uma nação estejam cumprindo todas as leis e regulamentos relevantes relacionados a essas atividades comerciais. Esse escopo de regulamentos envolvidos pode abranger praticamente todos os aspectos da operação da empresa, desde a conformidade com questões ambientais relacionadas à liberação de toxinas no meio ambiente e o descarte adequado de resíduos até a contabilidade financeira para fins fiscais e até a forma como os contratos com os clientes são preparados e honrados. Isso ajuda a proteger os interesses daqueles que negociariam com essas empresas, além de ajudar a garantir que a operação contínua de empresas em um determinado setor não tenha um impacto negativo no bem-estar geral da economia ou dos residentes. da nação.
Para esse fim, uma auditoria de conformidade geralmente é um componente comum de qualquer programa de garantia de conformidade. Internamente, as empresas podem realizar uma auditoria periódica para garantir que estejam operando dentro do escopo dos regulamentos atuais emitidos por diferentes agências governamentais. Não é incomum as empresas fazerem uso de consultores externos que podem avaliar a operação e identificar quaisquer áreas nas quais mudanças possam ser feitas para ajudar a garantir que a empresa permaneça bem dentro dos regulamentos governamentais, evitando qualquer tipo de penalidades ou multas. Ao mesmo tempo, as agências reguladoras também realizarão periodicamente suas próprias auditorias de conformidade para garantir que as empresas continuem em conformidade. Quando e como as infrações são encontradas, geralmente há algum tipo de multa e também uma janela de tempo concedida para fazer as correções e trazer a empresa de volta à conformidade total.
O processo de garantia de conformidade, em última análise, beneficia todos os envolvidos. Os funcionários se beneficiam de condições de trabalho mais seguras, com base nos regulamentos estabelecidos por entidades governamentais, enquanto os cidadãos que vivem nas proximidades das fábricas têm menos preocupações com os efeitos da operação no ambiente local. Nas melhores circunstâncias, a conformidade ajuda a garantir que a operação dos negócios seja benéfica para a economia e para as comunidades nas quais as empresas operam, o que, por sua vez, ajuda o país a manter uma infraestrutura mais forte.