¿Qué es el ERP a pedido?
La planificación de recursos empresariales (ERP) es un programa de software que permite a las empresas integrar las áreas internas y externas de un negocio. On-demand ERP es un software que no está alojado en el servidor de la compañía, sino que está alojado fuera del sitio desde donde se encuentra físicamente la compañía.
Las ventajas del ERP bajo demanda para las empresas son numerosas. Por un lado, el hecho de que el software no esté alojado en el sitio reduce el costo inicial para el negocio individual de adquirir el software comercial. En segundo lugar, disminuye los costos continuos para que las empresas tengan acceso continuo a las funciones y herramientas de software.
La accesibilidad es otra de las principales ventajas del ERP bajo demanda. Por lo general, se accede al software ERP a pedido en línea, lo que elimina las barreras geográficas para aquellos en la empresa que necesitan usar el software. Dado que el software no está alojado en una computadora en particular o en el servidor de la compañía, cualquier persona con acceso a Internet que tenga la información de inicio de sesión de la cuenta puede acceder y utilizar el software.
El software ERP a pedido integra varios departamentos de una empresa. Algunos departamentos que pueden usar el software incluyen recursos humanos, finanzas, ventas, marketing, fabricación y servicio al cliente. El software permite a la empresa gestionar los aspectos comerciales de la gestión de recursos humanos, la gestión de la relación con el cliente y la gestión de la cadena de suministro de la empresa.
Dado que los diferentes miembros de los diversos departamentos de la organización pueden acceder al programa de software cuando y donde lo necesiten, esto permite una comunicación constante a través de los canales comerciales. Esto también proporciona datos e información en tiempo real a los usuarios. El software ERP permite a las organizaciones evaluar, analizar e implementar cambios que hacen que la organización sea más efectiva y eficiente que nunca.
El software ERP a pedido funciona mejor en situaciones en las que las empresas necesitan rastrear y administrar la contabilidad de diferentes ubicaciones de negocios o diferentes tipos de operaciones dentro de la misma compañía. El software de ERP a pedido también funciona mejor para organizaciones que buscan utilizar el poder de integrar los diferentes departamentos o ubicaciones de la empresa, pero que buscan hacerlo a una tasa o costo reducido.
Por ejemplo, una pequeña y mediana empresa que tiene una oficina de ventas en Florida, una en Nueva York y otra en California, con su planta de fabricación en Carolina del Norte, puede beneficiarse del software ERP. Dado que el resultado final del negocio se relaciona con todos los diferentes departamentos y ubicaciones del negocio, el ERP a pedido permite que los profesionales de marketing, finanzas, ventas y fabricación ubicados en todas estas áreas diferentes tengan acceso a la misma información en tiempo real.