Wat is ERP op aanvraag?
Enterprise resource planning (ERP) is een softwareprogramma waarmee bedrijven de interne en externe gebieden van een bedrijf kunnen integreren. On demand ERP is software die niet op de bedrijfsserver wordt gehost, maar in plaats daarvan off-site wordt gehost van waar het bedrijf zich fysiek bevindt.
De voordelen van on demand ERP voor bedrijven zijn talrijk. Ten eerste verlaagt het feit dat de software niet ter plaatse wordt gehost de initiële kosten voor het individuele bedrijf om de bedrijfssoftware te verwerven. Ten tweede verlaagt het de lopende kosten voor bedrijven om continue toegang te hebben tot softwarefuncties en -hulpmiddelen.
Toegankelijkheid is een ander groot voordeel van ERP op aanvraag. Meestal wordt ERP-software op aanvraag online geraadpleegd, waardoor de geografische barrières voor diegenen in het bedrijf die de software moeten gebruiken, worden weggenomen. Aangezien de software niet op een bepaalde computer of de bedrijfsserver is ondergebracht, kan iedereen met internettoegang die over de accountaanmeldingsgegevens beschikt, toegang krijgen tot de software en deze gebruiken.
On demand ERP-software integreert verschillende afdelingen van een bedrijf. Sommige afdelingen die de software kunnen gebruiken, zijn personeelszaken, financiën, verkoop, marketing, productie en klantenservice. Met de software kan het bedrijf de zakelijke aspecten van human resource management, klantrelatiebeheer en supply chain management van het bedrijf beheren.
Omdat de verschillende leden van de verschillende afdelingen van de organisatie toegang hebben tot het softwareprogramma waar en wanneer ze maar willen, zorgt het voor constante communicatie via de zakelijke kanalen. Dit biedt ook realtime gegevens en informatie aan de gebruikers. Met ERP-software kunnen organisaties veranderingen evalueren, analyseren en implementeren die de organisatie effectiever en efficiënter maken dan ooit tevoren.
On demand ERP-software werkt het beste in situaties waarin bedrijven de boekhouding moeten volgen en beheren voor verschillende bedrijfslocaties of verschillende soorten activiteiten binnen hetzelfde bedrijf. On demand ERP-software werkt ook het beste voor organisaties die de kracht van het integreren van de verschillende afdelingen of locaties van het bedrijf willen benutten, maar dit tegen een gereduceerd tarief of tegen lagere kosten willen doen.
Een klein tot middelgroot bedrijf met een verkoopkantoor in Florida, een in New York en een in Californië, met een fabriek in North Carolina, kan bijvoorbeeld profiteren van ERP-software. Aangezien de bedrijfsresultaten betrekking hebben op alle verschillende afdelingen en locaties van het bedrijf, biedt ERP on demand de professionals in marketing, financiën, verkoop en productie in al deze verschillende gebieden in realtime toegang tot dezelfde informatie.