Was ist On Demand ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) ist ein Softwareprogramm, mit dem Unternehmen die internen und externen Bereiche eines Unternehmens integrieren können. Bei Bedarf ist ERP eine Software, die nicht auf dem Unternehmensserver, sondern außerhalb des Standorts des Unternehmens gehostet wird.
Die Vorteile von On-Demand-ERP für Unternehmen sind vielfältig. Zum einen reduziert die Tatsache, dass die Software nicht vor Ort gehostet wird, die Vorlaufkosten für das einzelne Unternehmen, um die Unternehmenssoftware zu erwerben. Zweitens werden die laufenden Kosten für Unternehmen gesenkt, wenn sie ständig auf Softwarefunktionen und -tools zugreifen können.
Die Barrierefreiheit ist ein weiterer wichtiger Vorteil von On-Demand-ERP. In der Regel wird auf ERP-Software bei Bedarf online zugegriffen, wodurch die geografischen Barrieren für diejenigen im Unternehmen beseitigt werden, die die Software verwenden müssen. Da sich die Software nicht auf einem bestimmten Computer oder auf dem Unternehmensserver befindet, kann jeder mit Internetzugang, der über die Anmeldeinformationen für das Konto verfügt, auf die Software zugreifen und sie verwenden.
Bei Bedarf integriert ERP-Software verschiedene Abteilungen eines Unternehmens. Einige Abteilungen, die die Software möglicherweise verwenden, umfassen Personalwesen, Finanzen, Vertrieb, Marketing, Fertigung und Kundendienst. Die Software ermöglicht es dem Unternehmen, die Geschäftsaspekte des Personalmanagements, des Kundenbeziehungsmanagements und des Lieferkettenmanagements des Unternehmens zu verwalten.
Da die verschiedenen Mitglieder der verschiedenen Abteilungen der Organisation jederzeit und überall auf das Softwareprogramm zugreifen können, ist eine konstante Kommunikation über die Geschäftskanäle hinweg möglich. Dies stellt den Benutzern auch Echtzeitdaten und -informationen zur Verfügung. ERP-Software ermöglicht es Unternehmen, Änderungen zu bewerten, zu analysieren und umzusetzen, die die Organisation effektiver und effizienter als je zuvor machen.
On-Demand-ERP-Software funktioniert am besten in Situationen, in denen Unternehmen die Buchhaltung für verschiedene Unternehmensstandorte oder verschiedene Arten von Vorgängen innerhalb eines Unternehmens nachverfolgen und verwalten müssen. On-Demand-ERP-Software eignet sich auch am besten für Unternehmen, die die Möglichkeiten der Integration der verschiedenen Abteilungen oder Standorte des Unternehmens nutzen möchten, dies jedoch zu einem geringeren Preis oder zu geringeren Kosten tun möchten.
Beispielsweise kann ein kleines bis mittelständisches Unternehmen mit einem Verkaufsbüro in Florida, einem in New York und einem in Kalifornien und einer Produktionsstätte in North Carolina von ERP-Software profitieren. Da sich das Geschäftsergebnis auf alle verschiedenen Abteilungen und Standorte des Geschäfts bezieht, können Marketing-, Finanz-, Verkaufs- und Fertigungsfachleute in all diesen verschiedenen Bereichen in Echtzeit auf die gleichen Informationen zugreifen.