Qu'est-ce qu'un ERP On Demand?
La planification des ressources d'entreprise (ERP) est un logiciel qui permet aux entreprises d'intégrer les domaines internes et externes d'une entreprise. Un ERP à la demande est un logiciel qui n'est pas hébergé sur le serveur de la société, mais est plutôt hébergé hors site à partir duquel la société est physiquement située.
Les avantages de l'ERP à la demande pour les entreprises sont nombreux. D'une part, le fait que le logiciel ne soit pas hébergé sur site réduit le coût initial pour l'entreprise individuelle pour acquérir le logiciel professionnel. Deuxièmement, l'accès aux fonctionnalités et aux outils logiciels diminue pour les entreprises.
L'accessibilité est un autre avantage majeur de l'ERP à la demande. En règle générale, l'accès au logiciel ERP à la demande est en ligne, ce qui supprime les obstacles géographiques auxquels sont confrontés les utilisateurs de l'entreprise qui doivent utiliser le logiciel. Étant donné que le logiciel n'est pas hébergé sur un ordinateur particulier ou sur le serveur de l'entreprise, toute personne disposant d'un accès Internet disposant des informations de connexion au compte peut accéder au logiciel et l'utiliser.
Le logiciel ERP à la demande intègre différents départements d'une entreprise. Certains services pouvant utiliser le logiciel incluent les ressources humaines, les finances, les ventes, le marketing, la fabrication et le service à la clientèle. Le logiciel permet à l'entreprise de gérer les aspects commerciaux de la gestion des ressources humaines, de la gestion de la relation client et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise.
Étant donné que les différents membres des différents départements de l'organisation peuvent accéder au logiciel à tout moment et en tout lieu, cela permet une communication constante entre les canaux de l'entreprise. Cela fournit également des données et des informations en temps réel aux utilisateurs. Le logiciel ERP permet aux organisations d’évaluer, d’analyser et de mettre en œuvre des changements qui rendent l’organisation plus efficace et efficiente que jamais.
Le logiciel ERP à la demande fonctionne mieux dans les situations où les entreprises doivent suivre et gérer la comptabilité pour différents sites d'activité ou différents types d'opérations au sein de la même entreprise. Le logiciel ERP à la demande fonctionne également mieux pour les organisations qui cherchent à utiliser le pouvoir d’intégration des différents départements ou sites de l’entreprise, mais cherchent à le faire à un taux ou à un coût réduit.
Par exemple, une PME disposant d'un bureau de vente en Floride, d'un à New York et d'un en Californie, ainsi que d'un site de production en Caroline du Nord, peut bénéficier d'un logiciel ERP. Étant donné que le résultat net de l’entreprise concerne tous les départements et tous les sites de l’entreprise, l’ERP à la demande permet aux professionnels du marketing, de la finance, de la vente et de la fabrication situés dans ces différents domaines d’avoir accès aux mêmes informations en temps réel.