¿Qué es la gestión de pedidos de tareas?
La gestión del pedido de tareas es el proceso de supervisar todas las tareas asociadas con el rendimiento y la entrega de bienes y servicios como parte de un proyecto. Los elementos esenciales de este proceso pueden estar en curso, como en la entrega consistente de productos a los clientes bajo los términos de un acuerdo contractual, o pueden tener que ver con la estructuración y ejecución de tareas relacionadas con la función interna de una operación comercial. Los pedidos de tareas normalmente se definen como algún tipo de documentación contractual que incluye descripciones de las tareas necesarias para cumplir con los convenios a los clientes, así como a algunos detalles sobre cómo se llevarán a cabo esas tareas.
Uno de los conceptos básicos de la gestión del orden de las tareas es definir la naturaleza y el alcance de las tareas involucradas. A veces denominado análisis de tareas, esto normalmente incluye la identificación de la tarea en sí misma, describiendo los requisitos para esa tarea y comprender el impacto y los riesgos asociados con la tarea. Además, esta fase de la tareaLa gestión de pedidos a menudo proporcionará esquemas básicos de cómo las tareas deben organizarse en una secuencia lógica y una idea general de cómo se completará con éxito.
Desde esta base, la gestión de pedidos de tareas pasará para abordar la planificación y la programación reales para cada una de las tareas relacionadas. Esto incluirá la creación de un cronograma para completar cada fase, asegurar materiales y mano de obra para administrar esta parte del proceso, y en general crear un marco que sea productivo y eficiente para completar los pasos esenciales dentro de cada tarea. La planificación y la programación se basan en la planificación anterior y ayudan a definir aún más qué actividades tienen lugar en cada punto del proceso.
Una tercera fase de la gestión de la orden de tareas tiene que ver con la ejecución real de la planificación. Durante esta fase, el proceso de producción se monitorea para asegurarse de que la eficiencia sea mantenidaED a niveles altos, mientras que el desperdicio de materias primas u otros recursos también se mantiene al mínimo. Durante esta fase, el proceso de gestión también puede implicar refinar los protocolos y procedimientos de producción como un medio para hacer que las tareas sean más rentables. Esto también ayuda a proporcionar un medio para revisar las especificaciones y asegurarse de que los productos estén dentro de los estándares de calidad requeridos.
En el camino, la gestión del orden de tareas dependerá de una amplia gama de estrategias para garantizar que se cumplan los objetivos asociados con cada una de las tareas. Esto incluye el nivel de entrada y la capacitación continua de los empleados, la evaluación de los métodos de producción, la evaluación de las cuotas de producción e incluso haciendo cambios en el proceso de producción o el equipo utilizado en ese proceso de vez en cuando. Desde esta perspectiva, la gestión de la orden de tareas es un proceso continuo que comienza con el comienzo del acuerdo contractual y solo termina una vez que el contrato se cumple completamente.