O que é gerenciamento de pedidos de tarefas?

Gerenciamento de pedidos de tarefas é o processo de supervisão de todas as tarefas associadas ao desempenho e entrega de bens e serviços como parte de um projeto. Os itens essenciais desse processo podem estar em andamento, como na entrega consistente de produtos aos clientes nos termos de um contrato contratual ou podem ter a ver com a estruturação e execução de tarefas relacionadas à função interna de uma operação comercial. As ordens de tarefa são normalmente definidas como algum tipo de documentação contratual que inclui descrições das tarefas necessárias para cumprir os convênios aos clientes, bem como alguns detalhes sobre como essas tarefas devem ser realizadas.

Um dos conceitos básicos do gerenciamento de ordem de tarefas é definir a natureza e o escopo das tarefas envolvidas. Às vezes chamado de análise de tarefas, isso normalmente inclui a identificação da própria tarefa, descrevendo os requisitos para essa tarefa e compreendendo o impacto e os riscos associados à tarefa. Além disso, esta fase da tarefaO gerenciamento de pedidos geralmente fornece contornos básicos de como as tarefas devem ser organizadas em uma sequência lógica e alguma idéia geral de como elas serão concluídas com sucesso.

Nesta fundação, o gerenciamento de pedidos de tarefas seguirá para abordar o planejamento e a programação reais de cada uma das tarefas relacionadas. Isso incluirá a criação de um cronograma para a conclusão de cada fase, proteger materiais e mão -de -obra para gerenciar essa parte do processo e, em geral, criar uma estrutura produtiva e eficiente para a conclusão de etapas essenciais em cada tarefa. Planejamento e agendamento desenvolvem o planejamento anterior e ajudam a definir ainda mais quais atividades ocorrem em cada ponto do processo.

Uma terceira fase do gerenciamento de pedidos de tarefas tem a ver com a execução real do planejamento. Durante esta fase, o processo de produção é monitorado para garantir que a eficiência seja mantidaED em níveis altos, enquanto o desperdício de matérias -primas ou outros recursos também é mantido no mínimo. Durante esta fase, o processo de gerenciamento também pode envolver refinar os protocolos e procedimentos de produção como um meio de tornar as tarefas mais econômicas. Isso também ajuda a fornecer um meio de revisar as especificações e garantir que os produtos estejam dentro dos padrões de qualidade necessários.

Ao longo do caminho, o gerenciamento de pedidos de tarefas dependerá de uma ampla gama de estratégias para garantir que as metas associadas a cada uma das tarefas sejam cumpridas. Isso inclui o treinamento de nível básico e contínuo dos funcionários, avaliação dos métodos de produção, avaliação de cotas de produção e até mesmo alterações no processo de produção ou o equipamento usado nesse processo de tempos em tempos. Nessa perspectiva, o gerenciamento de ordem de tarefas é um processo contínuo que começa com o início do contrato contratual e só termina quando o contrato é completamente cumprido.