O que é um gráfico de contas?
Os gráficos de contas são essencialmente uma lista das várias categorias de receita e despesas associadas às finanças de uma organização. Embora a configuração exata dos itens da linha em um gráfico de contas possa variar um pouco de uma entidade para outra, existem algumas categorias básicas que serão encontradas em quase todos os contadores contábeis. Categorias adicionais podem refletir a natureza dos negócios conduzidos pela organização, como fundos de caridade reservados para fins específicos ou ativos que são reservados para o projeto de expansão associado à empresa.
O grupo principal de categorias encontradas em um gráfico de contas não é diferente das encontradas em quase todos os orçamentos domésticos. Isso incluiria itens de linha como saldos e pagamentos de aluguel ou hipotecas, serviços públicos básicos e qualquer dívida contínua paga a cada mês, como saldos de cartão de crédito. A ordem exata dessas categorias pode ser definida ainda mais pelo estabelecimento de um seriEs dos itens de linha, ou seguindo uma abordagem geral do razão e inclua alguns itens em categorias amplas. Como exemplo, pode ser útil estruturar o gráfico de contas, para que os itens de linha de eletricidade, água e serviços telefônicos estejam todos agrupados na categoria de serviços públicos, em vez de aparecer como categorias independentes.
Juntamente com as categorias básicas incluídas em um gráfico de contas, muitas vezes existem designações exclusivas da entidade específica. As organizações sem fins lucrativos podem utilizar itens de linha que permitem o registro de quotas de associação, receita gerada por atividades de captação de recursos ou coleções que devem ser aplicadas a um fundo de projeto específico. Com as empresas, o gráfico de contas sempre envolverá recebíveis e a pagar como parte da estrutura. Geralmente, também existem categorias que permitem o rastreamento ordenado de fundos discricionários atribuídoso Um departamento específico ou para uso geral por um local da empresa.
Muitas organizações optam por usar um sistema de contas que exige a criação de um alfa e uma designação numérica para cada categoria refletida no gráfico de contas. Se houver subcategorias residentes nas principais categorias, isso geralmente será levado em consideração ao configurar a sequência de numeração usada nos livros. Essas mesmas designações também aparecerão como itens de linha no balanço e na demonstração do resultado para a organização. Ao seguir esse processo, é muito fácil cruzar transações de referência e garantir que os registros financeiros permaneçam adequadamente equilibrados.