¿Qué es un gráfico de cuentas?
Los gráficos de cuentas son esencialmente una lista de las diversas categorías para ingresos y gastos asociados con las finanzas de una organización. Si bien la configuración exacta de las líneas de pedido en una tabla de cuentas puede variar ligeramente de una entidad a otra, hay algunas categorías básicas que se encontrarán en casi todos los contadores contables. Las categorías adicionales pueden reflejar la naturaleza del negocio realizado por la organización, como los fondos caritativos reservados para fines específicos, o activos que se reservan para el proyecto de expansión asociado con la empresa.
El grupo central de categorías que se encuentran en una tabla de cuentas no son diferentes a las que se encuentran en casi todos los presupuestos de los hogares. Estos incluirían artículos de línea como saldos y pagos de alquiler o hipoteca, servicios básicos y cualquier deuda continua que se pague cada mes, como saldos de tarjeta de crédito. El orden exacto de estas categorías puede definirse aún más mediante el establecimiento de un seriES de líneas de pedido, o siguiendo un enfoque de libro mayor e incluye algunos elementos en categorías amplias. Como ejemplo, puede ser útil estructurar la tabla de cuentas para que las líneas de la electricidad, el agua y los servicios telefónicos se agrupen en la categoría de servicios públicos, en lugar de aparecer como categorías independientes.
Junto con las categorías básicas incluidas en un gráfico de cuentas, a menudo hay designaciones que son exclusivas de la entidad específica. Las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar líneas de pedido que permitan el registro de cuotas de membresía, ingresos generados a partir de la actividad de recaudación de fondos o colecciones que se aplicarán a un fondo de proyecto específico. Con las empresas, la tabla de cuentas siempre involucrará cuentas por cobrar y cuentas por pagar como parte de la estructura. A menudo también hay categorías que permiten el seguimiento ordenado de fondos discrecionales asignados To Un departamento específico o para uso general por una ubicación de la empresa.
Muchas organizaciones eligen utilizar un sistema de cuentas que exige la creación de un alfa y una designación numérica para cada categoría reflejada en la tabla de cuentas. Si hay subcategorías que residen en las categorías principales, esto generalmente se tiene en cuenta al configurar la secuencia de numeración utilizada en los libros de contabilidad. Estas mismas designaciones también aparecerán como elementos de pedido tanto en el balance general como en el estado de resultados para la organización. Siguiendo este proceso, es muy fácil cruzar transacciones de referencia y garantizar que los registros financieros permanezcan correctamente equilibrados.