勘定体系とは何ですか？

勘定科目表は、基本的に組織の財務に関連する収入と支出のさまざまなカテゴリのリストです。 勘定科目表の明細の正確な構成はエンティティごとにわずかに異なる場合がありますが、ほぼすべての会計元帳に見られるいくつかの基本的なカテゴリがあります。 追加のカテゴリには、特定の目的のために確保された慈善基金や、会社に関連する拡張プロジェクトのために確保された資産など、組織が実施するビジネスの性質が反映される場合があります。

勘定科目表にあるカテゴリの中核グループは、ほぼすべての家計予算にあるカテゴリと似ています。 これらには、家賃または住宅ローンの残高と支払い、基本的なユーティリティ、およびクレジットカードの残高など、毎月支払われる継続中の債務などの品目が含まれます。 これらのカテゴリの正確な順序は、一連の広告申込情報を確立するか、または総勘定元帳アプローチに従って、いくつかのアイテムを幅広いカテゴリに含めることでさらに定義できます。 例として、電気、水道、電話サービスのすべての項目がスタンドアロンのカテゴリとして表示されるのではなく、ユーティリティのカテゴリにすべてグループ化されるように勘定科目表を構成すると役立ちます。

勘定体系に含まれる基本的なカテゴリに加えて、特定のエンティティに固有の指定がしばしばあります。 非営利組織は、会費、募金活動から得られた収入、または特定のプロジェクト基金に適用されるコレクションの記録を可能にする品目を利用できます。 企業の場合、勘定体系には常に売掛金と買掛金が構造の一部として含まれます。 多くの場合、特定の部門に割り当てられた裁量的資金の秩序ある追跡、または会社の場所による一般的な使用を可能にするカテゴリもあります。

多くの組織は、勘定体系に反映される各カテゴリのアルファと数値の両方の指定の作成を要求する勘定体系を使用することを選択します。 メインカテゴリの下にサブカテゴリが存在する場合、これは通常、レジャーで使用される番号付けシーケンスを設定するときに考慮されます。 これらの同じ指定は、組織の貸借対照表と損益計算書の両方に明細として表示されます。 このプロセスに従うことにより、トランザクションを相互参照し、財務記録のバランスを適切に保つことが非常に簡単になります。