Vad är ett diagram över konton?

Diagram över konton är i huvudsak en lista över de olika kategorierna för inkomst och utgifter som är förknippade med en organisations ekonomi. Medan den exakta konfigurationen av radpunkterna på ett kontoplan kan variera något från en enhet till en annan, finns det några grundläggande kategorier som kommer att hittas i nästan varje redovisningsbok. Ytterligare kategorier kan återspegla arten av verksamheten som bedrivs av organisationen, till exempel välgörenhetsfonder som avsatts för specifika ändamål eller tillgångar som avsätts för AN -expansionsprojektet som är associerat med företaget.

Kärngruppen av kategorier som finns i ett kontonchema är inte till skillnad från de som finns i nästan varje hushållsbudget. Dessa skulle inkludera sådana linjer som hyres- eller hypoteksbalanser och betalningar, grundläggande verktyg och eventuella pågående skulder som betalas varje månad, till exempel kreditkortsbalanser. Den exakta ordningen för dessa kategorier kan definieras ytterligare av upprättandet av en SERIes av linjeobjekt, eller genom att följa en huvudbokstrategi och inkludera vissa artiklar under breda kategorier. Som ett exempel kan det vara till hjälp att strukturera kontakorten så att linjen för el, vatten och telefontjänster grupperas under kategorin verktyg, snarare än att framstå som fristående kategorier.

Tillsammans med de grundläggande kategorierna som ingår i ett kontot diagram finns det ofta beteckningar som är unika för den specifika enheten. Icke -vinstorganisationer kan använda linjeposter som möjliggör inspelning av medlemsavgifter, intäkter som genereras från insamlingsaktiviteter eller samlingar som ska tillämpas på en specifik projektfond. Med företag kommer kontot av konton alltid att involvera fordringar såväl som betalningar som en del av strukturen. Det finns ofta också kategorier som möjliggör ordnad spårning av diskretionära medel tilldelade to En specifik avdelning eller för allmän användning av en plats för företaget.

Många organisationer väljer att använda ett kontosystem som kräver skapandet av både en alfa och en numerisk beteckning för varje kategori som återspeglas i kontot. Om det finns underkategorier som är bosatta under huvudkategorier, beaktas detta vanligtvis vid inställning av numreringssekvensen som används i bokarna. Samma beteckningar kommer också att visas som radobjekt i både balansräkningen och resultaträkningen för organisationen. Genom att följa denna process är det mycket enkelt att korsa referenstransaktioner och se till att de finansiella posterna förblir korrekt balanserade.