¿Cómo me convierto en un empleado de oficina general?

Si desea convertirse en un empleado de la oficina general, una de las primeras cosas para asegurarse de tener es un diploma de escuela secundaria o un título de equivalencia general (GED). Este es típicamente el requisito de educación mínimo necesario para ser contratado para trabajos de oficinista. Después de eso, lograr un certificado en un programa de entrenamiento administrativo puede ser beneficioso para ser contratado. Las habilidades precisas de mecanografía y archivo son extremadamente importantes, al igual que la competencia con el software básico de la computadora. También se requiere una gran habilidad en las comunicaciones escritas y orales si planea convertirse en un empleado de la oficina general.

Dado que el trabajo de una recepcionista generalmente implica mucho trabajo de comunicación, tener este tipo de experiencia en el lugar de trabajo puede ayudarlo a dar el siguiente paso hacia una posición de oficina. Otra forma probable de convertirse en un empleado de la oficina general es primero tomar algunos trabajos temporales haciendo un trabajo de desbordamiento en una capacidad de asistencia. Al ser un asistente de oficina, incluso de forma temporal, adquirirá habilidades no solo en el trabajo en sí, sino también en la dirección y el manejo de diferentes tipos de tareas. Cuantos más tipos de tareas de oficina esté expuesto y pueda realizar, mejor se verán estos logros en su currículum con el objetivo de un empleado de oficina general claramente establecido. Ya sea que solo tenga una escuela secundaria o un certificado administrativo, no olvide mencionar las habilidades que domina que son relevantes para el trabajo, como la competencia en cierto software de computadora.

Incluso si tiene que construir lentamente su currículum administrativo con trabajos temporales, es importante destacar sus habilidades y logros. Muchas empresas prefieren contratar empleados de oficina generales que hayan realizado con éxito un trabajo similar al que necesitan, ya sea entrada de datos, compilación de informes o gestión de pedidos de clientes. Si desea convertirse en un empleado de oficina general, es crucial demostrar que puede aprender rápidamente para producir un trabajo preciso. Si no puede seguir las instrucciones con claridad, podría arruinar la productividad de los proyectos de la empresa en lugar de mejorarla.

Cuando solicite trabajos de secretario general de oficina, dé una buena impresión siendo cortés pero firme. Mantenga un contacto visual cómodo y sea capaz de decir por qué sería el mejor candidato para el trabajo. Antes de la entrevista, practique resumiendo su conjunto de habilidades en unas pocas oraciones para que pueda repetirlo sin problemas cuando se le pregunte. También puede mencionarlo al inicio o al final de la entrevista. Vístase bien para la entrevista con ropa adecuada, incluido calzado, si desea convertirse en empleado de oficina.