Hvordan blir jeg kontorist?

Hvis du vil bli en generell kontorist, er en av de første tingene du må sørge for at du har en videregående vitnemål eller en generell ekvivalensgrad (GED). Dette er vanligvis det minimale utdanningskravet som trengs for å bli ansatt for kontoransatte. Etter det kan det være en fordel å oppnå et sertifikat i et geistlig opplæringsprogram. Nøyaktige skrive- og arkiveringsevner er ekstremt viktig å ha, så vel som ferdigheter med grunnleggende dataprogramvare. En sterk evne i både skriftlig og muntlig kommunikasjon er også nødvendig hvis du planlegger å bli en kontorist.

Siden en resepsjonists jobb vanligvis innebærer mye kommunikasjonsarbeid, kan det å hjelpe denne typen arbeidsplassbakgrunn hjelpe deg å ta neste steg opp i en geistlig stilling. En annen sannsynlig måte å bli en generell kontorist på er å først ta noen midlertidige jobber som gjør overflowarbeid i en assistanseevne. Ved å være kontorassistent, selv på midlertidig basis, får du ferdigheter ikke bare i selve arbeidet, men i å ta retning og håndtere forskjellige typer oppgaver. Jo flere typer kontoroppgaver du blir utsatt for og er i stand til å utføre, jo bedre vil disse prestasjonene se på CVen din med mål om en generell kontorist som er tydelig angitt. Enten du bare har videregående skole eller et geistlig sertifikat, ikke glem å nevne ferdighetene du mestrer som er relevante for jobben, for eksempel en ferdighet i bestemt dataprogramvare.

Selv om du sakte må bygge din geistlige CV med midlertidige jobber, er det dine ferdigheter og prestasjoner som er viktig å fremheve. Mange bedrifter foretrekker å ansette generelle kontoransatte som har utført arbeid som ligner det de trenger, enten det er datainnføring, utarbeide rapporter eller håndtere kundeoppdrag. Hvis du vil bli en generell kontorist, er det avgjørende å vise at du raskt kan lære å produsere nøyaktig arbeid. Hvis du ikke kan følge instruksjonene tydelig, kan du ødelegge produktiviteten til selskapets prosjekter i stedet for å forbedre den.

Når du søker på generelle kontoransattejobber, kan du gjøre et godt inntrykk ved å være høflig, men likevel påståelig. Hold behagelig øyekontakt og være i stand til å si hvorfor du vil være best egnet for jobben. Før intervjuet, øv deg på å oppsummere ferdighetssettet ditt i noen få setninger slik at du kan gjenta det jevnt når du blir spurt. Du kan også nevne det ved åpningen eller avslutningen av intervjuet. Kle deg pent til intervjuet i passende klær, inkludert fottøy, hvis du vil bli kontorist.