Hoe word ik een algemene kantoorbediende?

Als je een algemene kantoorbediende wilt worden, is een van de eerste dingen om ervoor te zorgen dat je een middelbare schooldiploma of een algemene gelijkwaardigheidsgraad (GED) hebt. Dit is meestal de minimale vereiste opleiding die moet worden ingehuurd voor kantoorbedienden. Daarna kan het behalen van een certificaat in een administratief trainingsprogramma nuttig zijn om aangenomen te worden. Nauwkeurige typ- en archiveringsvaardigheden zijn uiterst belangrijk, net als bekwaamheid met basiscomputersoftware. Een sterke vaardigheid in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie is ook vereist als u van plan bent kantoorbediende te worden.

Aangezien het werk van een receptioniste meestal veel communicatiewerk inhoudt, kan het hebben van dit soort achtergrond op de werkplek je helpen de volgende stap te nemen naar een administratieve functie. Een andere waarschijnlijke manier om algemeen kantoorbediende te worden, is om eerst een aantal tijdelijke taken in te nemen die overloopwerk verrichten in een assisterende hoedanigheid. Door een kantoorassistent te zijn, zelfs op tijdelijke basis, zult u vaardigheden opdoen, niet alleen in het werk zelf, maar ook in het aansturen en afhandelen van verschillende soorten taken. Hoe meer soorten kantoortaken waaraan u wordt blootgesteld en in staat bent te vervullen, hoe beter deze prestaties op uw cv zullen staan ​​met het doel van een algemeen kantoorbediende duidelijk vermeld. Of u nu alleen een middelbare school heeft of ook een administratief certificaat, vergeet niet de vaardigheden te vermelden die u beheerst die relevant zijn voor de taak, zoals een vaardigheid in bepaalde computersoftware.

Zelfs als je langzaam je administratieve cv moet opbouwen met tijdelijke banen, zijn het je vaardigheden en prestaties die belangrijk zijn om te benadrukken. Veel bedrijven geven er de voorkeur aan algemene kantoorbedienden in te huren die met succes hetzelfde werk hebben gedaan als zij nodig hebben, of het nu gaat om het invoeren van gegevens, het opstellen van rapporten of het verwerken van klantorders. Als u een algemene kantoorbediende wilt worden, is het cruciaal om te laten zien dat u snel kunt leren om nauwkeurig werk te produceren. Als u de aanwijzingen niet duidelijk kunt volgen, kunt u de productiviteit van bedrijfsprojecten verpesten in plaats van deze te verbeteren.

Maak bij het solliciteren naar algemene kantoorbedienden een goede indruk door beleefd en toch assertief te zijn. Houd comfortabel oogcontact en geef aan waarom u het beste bij uw werk past. Oefen voor het interview je vaardigheden in een paar zinnen samen te vatten, zodat je deze soepel kunt herhalen als je daarom wordt gevraagd. Je kunt het ook vermelden bij het openen of sluiten van het interview. Kleed je netjes voor het interview in geschikte kleding, inclusief schoenen, als je kantoorbediende wilt worden.