Hoe word ik een algemene kantoorbediende?
Als u een algemene kantoorbediende wilt worden, is een van de eerste dingen om ervoor te zorgen dat u een middelbare schooldiploma of een algemene gelijkwaardigheidsdiploma (GED) is. Dit is meestal de minimale opleidingsvereiste die moet worden aangenomen voor banen in kantoorbediende. Daarna kan het behalen van een certificaat in een administratief trainingsprogramma nuttig zijn om aangenomen te worden. Nauwkeurige typen- en archiveringsvaardigheden zijn uiterst belangrijk om te hebben, zoals vaardigheid is met basis computersoftware. Een sterk vermogen in zowel geschreven als mondelinge communicatie is ook vereist als u van plan bent om een algemene kantoorbediende te worden.
Aangezien de taak van een receptioniste meestal veel communicatiewerk inhoudt, kan het hebben van dit soort achtergrond op de werkplek u helpen de volgende stap in een administratieve positie te brengen. Een andere waarschijnlijke manier om een algemene kantoorbediende te worden, is om eerst tijdelijke banen te nemen die overloopwerk doen in een assistentcapaciteit. Door kantoorassistent te zijn, zelfs op tijdelijke basis, krijg je niet alleen vaardighedenhet werk zelf, maar in het innemen van richting en het verwerken van verschillende soorten taken. Hoe meer soorten kantoortaken worden blootgesteld en in staat bent om te bereiken, hoe beter deze prestaties op uw cv uitzien met als doel een algemene kantoorbediende duidelijk te vermelden. Of u nu alleen een middelbare school hebt of ook een administratief certificaat, vergeet niet de vaardigheden te vermelden die u beheerst die relevant zijn voor de taak, zoals een vaardigheid in bepaalde computersoftware.
Zelfs als u langzaam uw administratieve cv moet bouwen met tijdelijke banen, zijn het uw vaardigheden en prestaties die belangrijk zijn om te benadrukken. Veel bedrijven huren liever algemene kantoorbedienden in die met succes werk hebben gedaan, vergelijkbaar met wat ze nodig hebben, of het nu gaat om gegevensinvoer, rapporten samenstellen of omgaan met bestellingen van klanten. Als u een algemene kantoorbediende wilt worden, is het cruciaal om aan te tonen dat u snel kunt leren om een te producerenccurate werk. Als u de aanwijzingen niet duidelijk kunt volgen, kunt u de productiviteit van bedrijfsprojecten verpesten in plaats van het te verbeteren.
Maak bij het aanvragen van algemene banen op kantoorbedienden een goede indruk door beleefd, maar toch assertief te zijn. Houd comfortabel oogcontact en kan zeggen waarom u het beste bij de klus past. Vóór het interview, oefen het om uw vaardigheden in een paar zinnen samen te vatten, zodat u deze soepel kunt herhalen wanneer u wordt gevraagd. Je kunt het ook vermelden bij de opening of het sluiten van het interview. Kleed netjes voor het interview in de juiste kleding, inclusief schoenen, als u een kantoorbediende wilt worden.