Hvordan bliver jeg en kontorist?
Hvis du vil blive en generel kontorist, er en af de første ting, du skal sikre dig, at du har et gymnasiumseksamen eller en generel ækvivalensgrad (GED). Dette er typisk det minimale uddannelseskrav, der kræves for at blive ansat til kontorfunktionærjob. Derefter kan opnåelse af et certifikat i et gejstligt træningsprogram være en fordel ved at blive ansat. Nøjagtige skrive- og arkiveringsevner er ekstremt vigtige at have, ligesom færdigheder med grundlæggende computersoftware. En stærk evne i både skriftlig og mundtlig kommunikation er også påkrævet, hvis du planlægger at blive en generel kontorist.
Da en receptionists job normalt involverer en masse kommunikationsarbejde, kan det at hjælpe dig med at tage det næste skridt op i en gejstret position have denne type arbejdspladsbaggrund. En anden sandsynlig måde at blive en generel kontorist på er først at tage nogle midlertidige job, der udfører oversvømmelsesarbejde i en hjælpekapacitet. Ved at være kontorassistent, selv midlertidigt, får du færdigheder ikke kun i selve arbejdet, men i at tage retning og håndtere forskellige typer opgaver. Jo flere slags kontoropgaver, du udsættes for og er i stand til at udføre, jo bedre vil disse resultater se på dit CV med det formål at være en generel kontorfunktionist klart angivet. Uanset om du kun har gymnasium eller et eksamensbevis, så glem ikke at nævne de færdigheder, du mestrer, som er relevante for jobbet, såsom en færdighed i visse computersoftware.
Selv hvis du langsomt skal opbygge din geistlige CV med midlertidige job, er det dine færdigheder og præstationer, der er vigtige at fremhæve. Mange virksomheder foretrækker at ansætte generelle kontorfunktioner, der med succes har udført arbejde svarende til det, de har brug for, hvad enten det er dataindtastning, udarbejdelse af rapporter eller håndtering af kundeordrer. Hvis du ønsker at blive en generel kontorist, er det vigtigt at vise, at du hurtigt kan lære at producere præcist arbejde. Hvis du ikke kan følge instruktionerne tydeligt, kan du ødelægge produktiviteten af virksomhedsprojekter i stedet for at forbedre dem.
Når du ansøger om almindelige kontorfunktionister, skal du gøre et godt indtryk ved at være høflig, men alligevel selvsikker. Hold behagelig øjenkontakt og være i stand til at sige, hvorfor du ville være den bedst egnede til jobbet. Før interviewet, øv dig med at opsummere dit evner i nogle få sætninger, så du kan gentage det problemfrit, når du bliver spurgt. Du kan også nævne det ved åbningen eller lukningen af interviewet. Klæd dig pænt til samtalen i passende tøj, inklusive fodtøj, hvis du vil blive kontorist.