Hur blir jag kontorist?

Om du vill bli en allmän kontorist, är en av de första sakerna att se till att du har ett gymnasieexamen eller en allmän ekvivalensgrad (GED). Detta är vanligtvis det minimala utbildningskravet som behövs för att anställas för kontorsarbetare. Efter det kan det vara fördelaktigt att få ett anställning i ett praktikprogram för att bli anställd. Exakta skriv- och arkiveringsfärdigheter är oerhört viktiga att ha, liksom kunskaper med grundläggande datorprogramvara. En stark förmåga i både skriftlig och muntlig kommunikation krävs också om du planerar att bli en allmän kontorist.

Eftersom en receptionists jobb vanligtvis innebär en hel del kommunikationsarbete, kan du ha den här typen av arbetsplatsbakgrund att hjälpa dig att ta nästa steg upp i en kontorist. Ett annat troligt sätt att bli en allmän kontorist är att först ta några tillfälliga jobb som utför översvämningsarbete i en stödjande kapacitet. Genom att vara kontorsassistent, även tillfälligt, kommer du att få kunskaper inte bara i själva arbetet utan att ta riktning och hantera olika typer av uppgifter. Ju fler typer av kontorsuppgifter du utsätts för och kan utföra, desto bättre kommer dessa prestationer att se ut på ditt CV med målet att en allmän kontorist är tydligt angiven. Oavsett om du bara har gymnasium eller ett examensbevis, glöm inte att nämna de färdigheter du behärskar som är relevanta för jobbet, till exempel en kompetens i viss datorprogramvara.

Även om du sakta måste bygga din kontorsupplevelse med tillfälliga jobb är det dina kunskaper och prestationer som är viktiga att lyfta fram. Många företag föredrar att anställa allmänna kontorister som framgångsrikt har gjort arbete liknande det de behöver, vare sig det är datainmatning, sammanställa rapporter eller hantera kundorder. Om du vill bli en allmän kontorist är det avgörande att du visar att du snabbt kan lära dig att producera korrekt arbete. Om du inte kan följa anvisningarna tydligt kan du förstöra produktiviteten i företagsprojekt snarare än att förbättra dem.

När du ansöker om allmänna kontoristuppdrag ska du göra ett gott intryck genom att vara artig men ändå påståelig. Håll bekväm ögonkontakt och kunna säga varför du skulle vara bäst lämpad för jobbet. Innan intervjun ska du öva sammanfatta din färdighetsuppsättning i några meningar så att du kan upprepa det smidigt när du blir frågan. Du kan också nämna det vid öppningen eller avslutningen av intervjun. Klä dig snyggt för intervjun i lämpliga kläder, inklusive skor, om du vill bli kontorist.