Comment devenir un employé de bureau général?
Si vous souhaitez devenir commis de bureau général, l'une des premières choses à faire pour vous assurer est un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'équivalence générale (GED). Il s’agit généralement de l’exigence minimale en matière d’éducation requise pour les emplois de commis de bureau. Après cela, l'obtention d'un certificat dans un programme de formation en travail de bureau peut être bénéfique pour être embauché. Il est extrêmement important d’avoir des compétences précises en dactylographie et en archivage, ainsi que la maîtrise des logiciels informatiques de base. Une forte capacité de communication écrite et orale est également requise si vous envisagez de devenir commis de bureau.
Étant donné que le travail d'un réceptionniste implique généralement beaucoup de communication, le fait d'avoir ce type d'expérience en milieu de travail peut vous aider à passer à la prochaine étape pour occuper un poste de commis. Un autre moyen probable de devenir commis de bureau général consiste à commencer par occuper certains emplois temporaires en effectuant des travaux en surnombre. En tant qu'assistant de bureau, même à titre temporaire, vous développerez des compétences non seulement dans le travail lui-même, mais aussi dans la direction et la gestion de différents types de tâches. Plus vous serez exposé et en mesure d'accomplir différents types de tâches de bureau, meilleures seront vos réalisations dans votre CV avec l'objectif d'un commis de bureau général clairement énoncé. Que vous ayez seulement un diplôme d'études secondaires ou un certificat d'écriture, n'oubliez pas de mentionner les compétences que vous avez maîtrisées et qui sont pertinentes pour le travail, telles que la maîtrise de certains logiciels informatiques.
Même si vous devez construire lentement votre curriculum vitae avec des emplois temporaires, ce sont vos compétences et vos réalisations qui sont importantes à souligner. De nombreuses entreprises préfèrent embaucher des commis de bureau généraux qui ont réussi à faire un travail similaire à ce dont ils ont besoin, qu'il s'agisse de la saisie de données, de la compilation de rapports ou du traitement des commandes de clients. Si vous voulez devenir commis de bureau général, il est essentiel de montrer que vous pouvez apprendre rapidement pour produire un travail de qualité. Si vous ne pouvez pas suivre clairement les instructions, vous risquez de ruiner la productivité des projets de l'entreprise plutôt que de l'améliorer.
Lorsque vous postulez à des emplois de commis de bureau, faites bonne impression en faisant preuve de politesse et d’affirmation. Gardez un contact visuel confortable et soyez capable de dire pourquoi vous seriez le mieux à votre place. Avant l'entrevue, entraînez-vous à résumer votre ensemble de compétences en quelques phrases afin de pouvoir la répéter en douceur lorsque vous le lui demanderez. Vous pouvez également le mentionner à l'ouverture ou à la clôture de l'entretien. Habillez-vous proprement pour l'entretien en portant des vêtements appropriés, y compris des chaussures, si vous souhaitez devenir un employé de bureau.