¿Cómo me convierto en un asistente de oficina?
A veces se requiere un cierto nivel de educación para convertirse en asistente de oficina, aunque algunas oficinas no especifican un cierto nivel de educación. El primer paso para localizar un trabajo que sea adecuado para usted es leer la descripción del trabajo cuidadosamente y determinar si está calificado. La mayoría de los anuncios para tales puestos incluyen una lista de requisitos, como una educación secundaria o universitaria, experiencia en el campo, etc. Tendrá que postularse para el puesto completando una solicitud y presentando un currículum, así que asegúrese de tener estos documentos en orden si desea convertirse en asistente de oficina.
Los deberes laborales específicos de un asistente de oficina variarán de acuerdo con la empresa contratante, por lo que los requisitos variarán enormemente. La oficina de un abogado, por ejemplo, puede contratar a un asistente de oficina con conocimiento del sistema judicial, por lo que para convertirse en asistente de oficina en dicha oficina, necesitará adquirir esa experiencia. Sin embargo, una compañía de entrega de petróleo puede no necesitar un asistente con una vasta experiencia, sino un candidato con una sólida ética de trabajo, habilidades organizativas y una personalidad afable. Para convertirse en un asistente de oficina en esta situación, asegúrese de explotar sus talentos y habilidades, y asegúrese de mencionar cualquier experiencia relevante que tenga.
Tendrá que desarrollar habilidades de mecanografía, habilidades telefónicas y otras habilidades relevantes para el puesto si desea convertirse en asistente de oficina. Si desea una ventaja sobre la competencia, considere obtener un título de asociado y obtener certificados relevantes para el campo en el que se postulará. Si quiere hacer una carrera fuera del puesto, necesitará tener algún nivel de educación superior o capacitación para asegurarse de obtener el trabajo sobre los candidatos menos calificados.
El proceso de la entrevista es excepcionalmente importante, y tendrá que ir a la entrevista con la cabeza tranquila y una actitud amigable. Vístase apropiadamente y responda todas las preguntas lo más directamente posible. Recuerde que el empleador quiere a alguien amigable, conocedor y organizado, así que prepárese para hablar sobre todos sus rasgos y experiencias clave. No se desanime si queda atrapado en una pregunta; solo responda con la mayor honestidad posible y prepárese para la siguiente pregunta. Si no conoce la respuesta a una pregunta, o no posee la habilidad que el empleador prefiere, asegúrese de dar formas concretas para obtener las habilidades o encontrar la respuesta a la pregunta de manera rápida y eficiente.