Hvordan bliver jeg kontorassistent?
Et vist uddannelsesniveau er undertiden påkrævet for at blive kontorassistent, skønt nogle kontorer ikke specificerer et vist uddannelsesniveau. Det første trin i at spore et job, der vil være egnet til dig, er at læse jobbeskrivelsen omhyggeligt og afgøre, om du er kvalificeret. De fleste annoncer for sådanne stillinger inkluderer en liste over krav, såsom en gymnasium eller en universitetsuddannelse, erfaring inden for området og så videre. Du bliver nødt til at ansøge om stillingen ved at udfylde en ansøgning og indsende en CV, så sørg for at have disse dokumenter i orden, hvis du vil blive kontorassistent.
De specifikke jobopgaver for en kontorassistent vil variere afhængigt af ansættelsesfirmaet, hvorfor kravene varierer så enormt. En advokatkontor, for eksempel, ønsker muligvis at ansætte en kontorassistent med viden om retssystemet, så for at blive kontorassistent på et sådant kontor, bliver du nødt til at få en sådan oplevelse. Et olieforsyningsfirma, HoweVer har muligvis ikke brug for en assistent med nogen enorm erfaring, men i stedet en kandidat med solid arbejdsetik, organisatoriske færdigheder og en elskelig personlighed. For at blive kontorassistent i denne situation skal du sørge for at udnytte dine talenter og færdigheder, og sørg for at nævne enhver relevant oplevelse, du har.
Du bliver nødt til at udvikle skrivefærdigheder, telefonfærdigheder og andre færdigheder, der er relevante for stillingen, hvis du vil blive kontorassistent. Hvis du vil have et ben op på konkurrencen, kan du overveje at få en associeret grad og optjening af certifikater, der er relevante for det felt, hvor du vil anvende. Hvis du vil lave en karriere ud af stillingen, skal du have et vist niveau af videregående uddannelse eller uddannelse for at sikre, at du får jobbet over mindre kvalificerede kandidater.
Interviewprocessen er usædvanligt vigtig, og du bliver nødt til at gå ind i interviewet med et roligt hoved og en fri friEndelig holdning. Klæd dig passende og besvar alle spørgsmål så direkte som muligt. Husk, at arbejdsgiveren vil have nogen venlig, kyndig og organiseret, så vær forberedt på at tale om alle dine vigtigste træk og oplevelser. Bliv ikke modløs, hvis du sidder fast på et spørgsmål; Bare svar så ærligt som muligt, og vær klar til det næste spørgsmål. Hvis du ikke kender svaret på et spørgsmål eller ikke har den færdighed, som arbejdsgiveren foretrækker, skal du sørge for at give konkrete måder, du kan få færdighederne eller finde svaret på spørgsmålet hurtigt og effektivt.