Hvordan bliver jeg kontorassistent?
Der kræves undertiden et vist uddannelsesniveau for at blive kontorassistent, selvom nogle kontorer ikke specificerer et vist uddannelsesniveau. Det første trin i at spore et job, der passer til dig, er at læse jobbeskrivelsen nøje og afgøre, om du er kvalificeret. De fleste annoncer til sådanne positioner inkluderer en liste over krav, såsom en gymnasium eller en universitetsuddannelse, erfaring inden for området og så videre. Du skal ansøge om stillingen ved at udfylde en ansøgning og indsende en CV, så sørg for at have disse dokumenter i orden, hvis du vil blive kontorassistent.
De specifikke jobopgaver for en kontorassistent varierer afhængigt af det ansættende selskab, hvorfor kravene vil variere så enormt. Et advokatkontor, for eksempel, ønsker måske at ansætte en kontorassistent med viden om retssystemet, så for at blive kontorassistent på et sådant kontor, skal du få sådan erfaring. Et olieforsendelsesselskab har dog muligvis ikke brug for en assistent med nogen lang erfaring, men i stedet for en kandidat med solid arbejdsmoral, organisatoriske færdigheder og en afflig personlighed. For at blive kontorassistent i denne situation skal du sørge for at udnytte dine talenter og færdigheder og husk at nævne enhver relevant oplevelse, du har.
Du bliver nødt til at udvikle skrivefærdigheder, telefonfærdigheder og andre færdigheder, der er relevante for stillingen, hvis du vil blive kontorassistent. Hvis du vil have et ben på konkurrencen, kan du overveje at få en associeret grad og optjene certifikater, der er relevante for det felt, du skal ansøge om. Hvis du vil gøre en karriere ude af stillingen, skal du have et niveau af videregående uddannelse eller træning for at sikre, at du får jobbet over mindre kvalificerede kandidater.
Interviewprocessen er usædvanligt vigtig, og du bliver nødt til at gå ind i samtalen med et roligt hoved og en venlig holdning. Klæd dig passende, og besvar alle spørgsmål så direkte som muligt. Husk, at arbejdsgiveren ønsker en venlig, kyndig og organiseret, så vær parat til at tale om alle dine centrale træk og oplevelser. Bliv ikke modløs, hvis du sidder fast på et spørgsmål; bare svar så ærligt som muligt og vær klar til det næste spørgsmål. Hvis du ikke kender svaret på et spørgsmål, eller ikke har den færdighed, som arbejdsgiveren foretrækker, skal du sørge for at give konkrete måder, du kan få færdighederne på eller finde svaret på spørgsmålet hurtigt og effektivt.