Hvordan blir jeg kontorassistent?
Noen ganger kreves det et visst utdanningsnivå for å bli kontorassistent, selv om noen kontorer ikke spesifiserer et visst utdanningsnivå. Det første trinnet i å spore opp en jobb som vil være egnet for deg, er å lese stillingsbeskrivelsen nøye og finne ut om du er kvalifisert. De fleste annonser for slike stillinger inkluderer en liste med krav, for eksempel en videregående skole eller høyskoleutdanning, erfaring på området, og så videre. Du må søke på stillingen ved å fylle ut en søknad og sende inn en CV, så husk å ha disse dokumentene i orden hvis du vil bli kontorassistent.
De spesifikke jobboppgavene til en kontorassistent vil variere i henhold til ansettelsesfirmaet, og det er grunnen til at kravene vil variere så enormt. Et advokatkontor kan for eksempel ønske å ansette en kontorassistent med kunnskap om rettssystemet, så for å bli kontorassistent på et slikt kontor, må du få slik erfaring. Det kan imidlertid hende at et oljeleveringsfirma ikke trenger en assistent med lang erfaring, men i stedet en kandidat med solid arbeidsmoral, organisasjonsevner og en vennlig personlighet. For å bli kontorassistent i denne situasjonen, må du huske å utnytte dine talenter og ferdigheter, og husk å nevne relevant erfaring du har.
Du må utvikle skriveferdigheter, telefonferdigheter og andre ferdigheter som er relevante for stillingen hvis du vil bli kontorassistent. Hvis du vil ha et ben på konkurransen, kan du vurdere å skaffe en tilknyttet grad og tjene sertifikater som er relevante for det feltet du skal søke på. Hvis du ønsker å gjøre en karriere ut av stillingen, må du ha et visst nivå av høyere utdanning eller opplæring for å sikre at du får jobben fremfor mindre kvalifiserte kandidater.
Intervjueprosessen er usedvanlig viktig, og du må gå inn i intervjuet med et rolig hode og en vennlig holdning. Kle deg passende og svare på alle spørsmål så direkte som mulig. Husk at arbeidsgiveren vil ha noen vennlige, kunnskapsrike og organiserte, så vær forberedt på å snakke om alle viktige egenskaper og opplevelser. Ikke bli motløs hvis du blir sittende fast på et spørsmål; bare svar så ærlig som mulig, og vær klar for neste spørsmål. Hvis du ikke vet svaret på et spørsmål, eller ikke har den ferdigheten arbeidsgiveren foretrekker, må du sørge for å gi konkrete måter du kan få ferdighetene på eller finne svaret på spørsmålet raskt og effektivt.