¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de reconciliación?
La reconciliación es a menudo el proceso utilizado para administrar las transacciones financieras de una empresa. Esas transacciones pueden ser relativas a los extractos bancarios, los códigos de contabilidad internos o los ingresos de las primas de seguro. Los asesores financieros también pueden usar la conciliación para mover fondos de la cuenta corporativa a vehículos de riqueza individuales. Además de las funciones de contabilidad y financieras tradicionales, los trabajos de conciliación también pueden pertenecer al control de inventario de almacén y el manejo de medicamentos para el paciente.
Un especialista en conciliación bancaria a menudo trabaja en el departamento de contabilidad de una organización. Su deber principal es comparar las transacciones de extractos bancarios con las de los registros de la compañía. Este proceso a menudo representa todos los depósitos y retiros y probablemente conduce a una gestión exitosa del flujo de efectivo. Dependiendo de las políticas internas, la conciliación bancaria puede ocurrir semanalmente, quincenalmente o mensualmente.
Además de verificar los pagos y depósitos, los trabajos de conciliación bancaria pueden registrar el servicioTarifas, costos de transacción e intereses ganados. Examinar tanto el extracto bancario como el libro mayor de la compañía también puede ayudar al especialista a identificar errores bancarios. Es probable que las empresas que escriban y/o reciban cientos de cheques cada mes requieren un especialista en reconciliación a tiempo completo. Sin embargo, las empresas más pequeñas pueden agregar estas responsabilidades a las funciones diarias de contabilidad.
La conciliación de la cuenta a menudo se usa cuando los códigos internos delinean las transacciones bancarias colectivas. Es probable que las universidades, por ejemplo, usen códigos contables que identifiquen individualmente los salarios de los profesores, los fondos de becas y los pagos de matrícula. Esto a menudo presta estructura a un gran patrón de flujo de efectivo. Los especialistas en conciliación pueden comparar las declaraciones del departamento con registros financieros para administrar los gastos. Estos puestos también pueden documentar pérdidas operativas, garantizar el cumplimiento de la cuenta con las políticas corporativas y la ESCALos artículos mal informados mal a niveles más altos de gestión.
El seguro médico a menudo requiere un nivel similar de análisis con respecto a los planes y las primas pagas. Por lo tanto, los trabajos de conciliación de ingresos pueden equilibrar las primas del cliente con la cobertura del plan de salud. Las funciones laborales pueden incluir investigaciones de discrepancias entre las primas esperadas y los pagos reales, participar en la investigación de elegibilidad de membresía y proporcionar a los gerentes indicadores financieros de rutina.
Los asesores financieros profesionales venden vehículos de gestión de patrimonio a clientes externos. Estos vehículos a menudo se movilizan cuando los clientes pagan sus montos de inversión semanales, mensuales o trimestrales. Los trabajos de conciliación pueden equilibrar el mantenimiento del registro interno con los costos de los fondos de inversión. Se debe tener en cuenta cada plan de cliente, y es probable que los especialistas en conciliación investiguen y resuelvan variaciones, editen declaraciones de clientes y rastreen los ingresos. Estos profesionales también pueden informar problemas no resueltos a los asesores financieros ALos saldos de fondos de movimiento ND de la cuenta corporativa a planes de mercado individuales.
Si bien los trabajos de reconciliación pueden estar disponibles en muchas capacidades contables o financieras, también pueden existir en empresas con almacenes. La reconciliación de informes, por ejemplo, puede pertenecer al inventario de una empresa y los procesos utilizados para controlarlo. Una vez que se procesan las órdenes de compra y se registran los bienes devueltos, los especialistas en este campo pueden contar el número de bienes disponibles. Los niveles de inventario a su vez se pueden comparar con informes electrónicos para determinar la precisión de las acciones. Los especialistas también pueden rastrear historias de elementos para corregir las discrepancias entre los registros de inventario y control de acciones.
El medicamento para el paciente es otra área en la que los bienes y cantidades deben ser monitoreados de cerca. A diferencia de los almacenes, que son en gran parte responsables del procesamiento de pedidos de productos manufacturados, los proveedores de atención médica administran los productos farmacéuticos del paciente. En esta capacidad, es probable que los trabajos de reconciliación continúenentrevistas de pacientes, familiares o cuidadores que confirman la lista de medicamentos de un paciente antes del ingreso al hospital. Si es necesario, el técnico accederá a los registros de farmacia de un paciente y los documentos médicos para investigar y completar una lista de medicamentos precisa. El equipo médico, a su vez, a menudo se le notifica la lista de medicamentos para garantizar una atención segura al paciente.