¿Qué hace un especialista en compras?
Un especialista en compras es un individuo asignado para manejar todos los procesos y decisiones de compra para una empresa mientras se adhiere a un presupuesto asignado. Las personas en este puesto también deben realizar un seguimiento de todos los registros y datos en lo que respecta a las compras de la compañía y las ofertas presentadas a los proveedores. También se les acusa de informar esta información a los miembros apropiados del personal de manera regular. Los deberes de esta posición implican la compra de artículos y equipos relacionados con el negocio, así como negociar con varios proveedores para garantizar que se reciba un precio justo para los bienes y servicios. La mayoría de los trabajos especializados en compras también autorizan a esa persona a hacer ofertas por bienes y servicios en nombre de una empresa.
Los deberes de especialistas en compras precisos variarán ya que cada compañía tiene sus propias operaciones internas. Sin embargo, la mayoría de los requisitos especialistas en compras implican un mantenimiento de registros muy estricto. Los registros se pueden mantener en archivos en papel, mantenerse en una base de datos de computadora o en ambos. EspecialisPor lo tanto, TS debe funcionar a veces con un software específico para asegurar que los registros sean precisos y actualizados. Entre los tipos de registros más básicos que se requiere un especialista para mantener las facturas, las órdenes de compra y los contratos de licitación.
Mientras realiza compras y manteniendo registros precisos, un especialista también debe preparar informes para el personal clave dentro de una organización. La comunicación regular con los proveedores, así como otros departamentos y empleados de la compañía, también se incluyen en una descripción del trabajo especialista en compras típico. Las personas empleadas en tales posiciones también deben tener cuidado de no exceder los límites de presupuesto establecidos y deben asegurar que todos los procedimientos de compra se cumplan.
En muchas empresas, un especialista en compras trabaja dentro de un departamento de finanzas o trabaja muy de cerca con el personal de ese departamento. Como tal, es importante que ambos trabajen juntos para asegurar que las facturas yLas solicitudes de compra se procesan de manera oportuna. Un especialista también trabaja en estrecha colaboración con el personal financiero para asegurarse de que los presupuestos permitan la compra de artículos y servicios requeridos.
Mantener contacto regular con los proveedores también es un aspecto importante de la descripción del trabajo de un especialista. Cuando surgen problemas de pago, un especialista debe trabajar con un proveedor para resolver tales problemas. Además, un especialista debe realizar un seguimiento de todos los pedidos, entregas e inventario. Dependiendo del tamaño de la empresa por el que se emplea un especialista, tal responsabilidad a menudo implica construir una relación con múltiples proveedores.
Algunos trabajos especializados en compras también asignan especialistas para rastrear el mantenimiento del equipo de oficina. A veces se espera mantener registros de garantías y acuerdos de servicio de una persona en este puesto. Cuando los suministros y equipos de la oficina deben ser reemplazados, un especialista en compras suele ser la persona para evaluar y hacer esos pedidos.