O que um especialista em compras faz?
Um especialista em compras é um indivíduo designado para lidar com todos os processos e decisões de compra de uma empresa, enquanto adere a um orçamento atribuído. Os indivíduos nessa posição também devem acompanhar todos os registros e dados no que diz respeito às compras e lances da empresa enviados aos fornecedores. Eles também são acusados de denunciar essas informações aos funcionários apropriados regularmente. Os deveres desta posição envolvem a compra de itens e equipamentos relacionados aos negócios, além de negociar com vários fornecedores para garantir que um preço justo para bens e serviços esteja sendo recebido. A maioria dos empregos especializados em compras também autoriza essa pessoa a fazer lances de bens e serviços em nome de uma empresa. A maioria dos requisitos especializados em compras, no entanto, envolve uma manutenção de registros muito rígidos. Os registros podem ser mantidos em arquivos de papel, mantidos em um banco de dados de computador ou em ambos. EspecialisO TS deve, portanto, às vezes trabalhar com software específico para garantir que os registros sejam precisos e atualizados. Entre os tipos mais básicos de registros que um especialista é necessário para manter estão faturas, pedidos de compra e contratos de licitação.
Ao fazer compras e manter registros precisos, um especialista também deve preparar relatórios para o pessoal -chave dentro de uma organização. A comunicação regular com os fornecedores, bem como outros departamentos e funcionários da empresa, também estão incluídos em uma descrição típica de trabalho especialista em compras. Os indivíduos empregados em tais cargos também devem ter cuidado para não exceder os limites de orçamento definidos e devem garantir que todos os procedimentos de compra sejam cumpridos.
Em muitas empresas, um especialista em compras trabalha em um departamento financeiro ou trabalha em estreita colaboração com a equipe desse departamento. Como tal, é importante que ambos trabalhem juntos para garantir que faturas eAs solicitações de compra são processadas em tempo hábil. Um especialista também trabalha em estreita colaboração com a equipe financeira para garantir que os orçamentos permitam a compra de itens e serviços necessários.
Manter o contato regular com os fornecedores também é um aspecto importante da descrição do trabalho de um especialista. Quando surgirem problemas de pagamento, um especialista deve trabalhar com um fornecedor para resolver esses problemas. Além disso, um especialista deve acompanhar todos os pedidos, entregas e inventário. Dependendo do tamanho da empresa que um especialista é empregado, essa responsabilidade geralmente envolve a construção de um relacionamento com vários fornecedores.
Alguns empregos especializados em compras também designam especialistas para rastrear a manutenção de equipamentos de escritório. A manutenção de registros de garantias e acordos de serviço às vezes é esperada de uma pessoa nesta posição. Quando os suprimentos e equipamentos de escritório precisam ser substituídos, um especialista em compras geralmente é a pessoa para avaliar e fazer esses pedidos.