¿Qué hace un coordinador de tour?
La organización de la logística involucrada en un espectáculo itinerante, convención u otro evento suele ser responsabilidad de un coordinador de gira. Esta persona generalmente planea el circuito de viaje, el alojamiento y otros arreglos. Además de la planificación, un coordinador de tour generalmente se encarga de la mayoría de las responsabilidades antes de la producción y evalúa el éxito posterior. Si bien no se requiere un título específico, uno en un campo como negocios, publicidad o viajes y turismo podría ser útil.
Un coordinador de tour generalmente comienza a planificar eventos mucho antes de que tenga lugar. Esto generalmente incluye evaluar el costo, los ingresos potenciales e interés. La falta de interés en un tema en particular podría significar menos ingresos que el costo de producción, lo que puede resultar en la cancelación de cualquier plan adicional. Determinar la necesidad y el deseo de la función suele ser el primer paso para decidir si los planes deberían progresar.
Si la función tiene el potencial de ser un éxito, una giraEl coordinador generalmente comienza la tarea de garantizar que toda la logística caiga en su lugar. Saber cuántos ingresos están presentes para comenzar a planificar es importante. Encontrar esta información generalmente sería responsabilidad de uno a cargo de la planificación. La recaudación de fondos o el patrocinio pueden ser opciones para explorar si se necesitan recursos para ayudar con la producción del proyecto.
Una vez que esto esté terminado, el Coordinador del Tour determina cosas como las ubicaciones donde se llevará a cabo el recorrido, cuánto durará y los arreglos de viaje y alojamiento para el personal. Esto puede requerir hacer malabarismos con varios horarios a la vez, asegurando que todos estén en el lugar adecuado en el momento correcto; Las fuertes multitarea y las habilidades organizacionales probablemente ayudarán a alguien en esta posición. Un trabajo como este a menudo requiere un horario flexible que proporcione tiempo suficiente para viajar. El individuo generalmente viajará conEl evento para garantizar que cada detalle sea atendido y para resolver cualquier problema que pueda surgir. Es posible que mientras trabaja en una función, él o ella también está planeando a otros.
Los esfuerzos de publicidad también podrían ser responsabilidad de alguien que trabaje en esta capacidad, lo que generalmente implica actividades de promoción localizadas y publicidad de radio e impresas. Muchas personas les resulta beneficioso aprovechar Internet en sus esfuerzos de relaciones públicas también. Al concluir una producción, un coordinador de tour generalmente evalúa lo que funcionó bien y lo que podría mejorarse para determinar estrategias exitosas para otro evento y áreas de mejora. El uso de esta información para planificar funciones futuras suele ser un aspecto importante del trabajo.