¿Qué hace un asistente de suscripción?
Un asistente de suscripción procesa el papeleo, realiza tareas administrativas y ayuda a individuos comerciales o equipos responsables de preparar documentos. Estos documentos suelen ser de naturaleza vinculante y legal, como pólizas de seguro o préstamos hipotecarios. Un asistente de suscripción generalmente informa a un suscriptor, pero los títulos de supervisión pueden variar de una industria a otra. Dependiendo del tamaño de la organización en la que trabaja, un asistente puede ser responsable de deberes que van desde el servicio al cliente hasta las tareas administrativas hasta el control de documentos.
Manejo de copias impresas y poder organizarlas es una tarea importante del trabajo de asistencia de suscripción. Un asociado de suscripción mantendrá la documentación actualizada, incluidas las comunicaciones del cliente, el seguimiento de registros y los cambios de especificación. También controlará y coordinará la presentación de la documentación en relación con las políticas y otros registros legales. El asistente de suscripción seguirá con los clientes para garantizar AccuRegistros de tasas y probablemente hará preguntas generales sobre formularios, procedimientos y prácticas escritas y electrónicas. Si la organización tiene clientes en ubicaciones distantes, un asistente de suscripción probablemente viajará con el equipo para ayudar con la compilación y el almacenamiento de documentos y documentos computarizados.
Con el avance de la tecnología, muchas partes de este trabajo serán informatizadas. Este asistente realizará investigaciones en Internet, ejecutará informes que detallan la información de ventas, gestión de cuentas y operaciones, y presentarán documentación con tecnología como una computadora o un dispositivo portátil. Puede utilizar un sistema de seguimiento de computadora para mantener el control de la documentación de la organización y, en algunos casos, puede dirigir la capacitación de otros en cómo utilizar este sistema informático.
Dependiendo de la industria en la que trabaja, el asistente de suscripción puede ser responsable de la adiciónL tareas y puede necesitar experiencia previa para alcanzar objetivos. Puede estar a cargo de revisar, comprender y comunicar las políticas y leyes actuales a los demás. La información relacionada con las prácticas comerciales de su empresa probablemente será registrada, almacenada y enviada por el asistente de suscripción. Puede usar esta información para ayudarlo a preparar la documentación para las agencias gubernamentales, los departamentos internos de la empresa y las entidades externas.
Un día típico para este tipo de asistente puede implicar viajar a sitios de clientes, trabajar con una computadora y administrar el papeleo. Es probable que pase gran parte del día llenando formularios, presentando y hablando con otros en reuniones o por teléfono. Gran parte del trabajo relacionado con la documentación puede ser solitario; Sin embargo, algunos puestos de trabajo en esta carrera profesional pueden implicar mucho tiempo dedicado a trabajar en grupos.