Hvad gør en forsikringsassistent?
En forsikringsassistent behandler papirarbejde, udfører gejstlige opgaver og hjælper forretningsindivider eller teams, der er ansvarlige for at udarbejde dokumenter. Disse dokumenter er normalt af en bindende og juridisk karakter, såsom forsikringspolitikker eller realkreditlån. En forsikringsassistent rapporterer normalt til en forsikringsselskab, men tilsynstitler kan variere fra industri til industri. Afhængig af størrelsen på den organisation, hvor han arbejder, kan en assistent være ansvarlig for pligter, der spænder fra kundeservice til gejstlige opgaver til dokumentstyring.
Håndtering af trykte kopier og at være i stand til at organisere dem er en vigtig opgave for forsikringsassistentjobbet. En underskriftsmedarbejder vil holde dokumentationen opdateret, herunder klientkommunikation, postsporing og specifikationsændringer. Han vil også kontrollere og koordinere arkiveringen af dokumentation, da det vedrører politikker og andre juridiske poster. Forsikringsassistenten vil følge op med kunderne for at sikre AccuBedømmer poster og vil sandsynligvis felt generelle spørgsmål om skriftlige og elektroniske former, procedurer og praksis. Hvis organisationen har klienter på fjerne steder, vil en forsikringsassistent sandsynligvis rejse med teamet for at hjælpe med udarbejdelse og opbevaring af papirarbejde og edb -dokumenter.
Med fremme af teknologi vil mange dele af dette job blive edb. Denne assistent vil udføre internetforskning, køre rapporter om detaljerede salg, kontostyring og driftsoplysninger og fildokumentation med teknologi såsom en computer eller håndholdt enhed. Han kan bruge et computersporingssystem til at opretholde kontrollen over organisationens dokumentation, og i nogle tilfælde kan han direkte uddanne andre i, hvordan man bruger dette computersystem.
Afhængig af den branche, hvor han arbejder, kan forsikringsassistenten være ansvarlig for tilføjelsel opgaver og kan have brug for tidligere erfaring for at nå mål. Han kan være ansvarlig for at gennemgå, forstå og kommunikere aktuelle politikker og love til andre. Oplysninger relateret til hans virksomheds forretningspraksis vil sandsynligvis blive registreret, gemt og videresendt af forsikringsassistenten. Han bruger muligvis disse oplysninger til at hjælpe ham med at forberede dokumentation til statslige agenturer, interne selskabsafdelinger og eksterne enheder.
En typisk dag for denne type assistent kan involvere at rejse til kundesider, arbejde med en computer og styre papirarbejde. Han vil sandsynligvis bruge store dele af dagen på at udfylde formularer, arkivere og tale med andre på møder eller på telefonen. Meget af arbejdet, der vedrører dokumentation, kan være ensom; Imidlertid kan nogle jobstillinger i denne karrierevej involvere meget tid brugt på at arbejde i grupper.