Was macht ein Underwriting Assistant?
Ein Zeichnungsassistent bearbeitet die Unterlagen, erledigt die Büroarbeiten und unterstützt Einzelpersonen oder Teams, die für die Vorbereitung der Dokumente verantwortlich sind. Diese Dokumente sind in der Regel verbindlicher und rechtlicher Natur, wie z. B. Versicherungspolicen oder Hypothekendarlehen. Ein Underwriting-Assistent berichtet normalerweise an einen Underwriter. Die Titel der Aufsichtsbehörden können jedoch von Branche zu Branche unterschiedlich sein. Abhängig von der Größe der Organisation, in der er arbeitet, kann ein Assistent für Aufgaben verantwortlich sein, die vom Kundendienst über die Büroarbeiten bis zur Dokumentenkontrolle reichen.
Der Umgang mit gedruckten Kopien und die Fähigkeit, diese zu organisieren, ist eine wichtige Aufgabe des Underwriting-Assistenten. Ein Underwriting-Mitarbeiter wird die Dokumentation auf dem neuesten Stand halten, einschließlich der Kommunikation mit dem Kunden, der Nachverfolgung von Aufzeichnungen und der Änderung von Spezifikationen. Er wird auch die Einreichung von Unterlagen in Bezug auf Richtlinien und andere rechtliche Aufzeichnungen kontrollieren und koordinieren. Der Zeichnungsassistent wird sich mit den Kunden in Verbindung setzen, um genaue Aufzeichnungen zu gewährleisten, und wird wahrscheinlich allgemeine Fragen zu schriftlichen und elektronischen Formularen, Verfahren und Praktiken beantworten. Wenn die Organisation Kunden an entfernten Standorten hat, wird wahrscheinlich ein Zeichnungsassistent mit dem Team reisen, um bei der Zusammenstellung und Speicherung von Papierkram und computergestützten Dokumenten behilflich zu sein.
Mit dem Fortschritt der Technologie werden viele Teile dieses Jobs computerisiert. Dieser Assistent führt Internetrecherchen durch, erstellt Berichte zu Verkäufen, Kontoverwaltung und Betriebsinformationen und dokumentiert Dateien mit Technologien wie Computern oder Handhelds. Er kann ein Computer-Tracking-System verwenden, um die Kontrolle über die Dokumentation der Organisation zu behalten, und in einigen Fällen kann er anderen Anweisungen zur Verwendung dieses Computersystems erteilen.
Abhängig von der Branche, in der er tätig ist, ist der Underwriting Assistant möglicherweise für zusätzliche Aufgaben verantwortlich und benötigt möglicherweise vorherige Erfahrung, um Ziele zu erreichen. Er ist möglicherweise dafür verantwortlich, die aktuellen Richtlinien und Gesetze zu überprüfen, zu verstehen und anderen mitzuteilen. Informationen, die sich auf die Geschäftspraktiken seines Unternehmens beziehen, werden wahrscheinlich vom Zeichnungsassistenten aufgezeichnet, gespeichert und weitergeleitet. Er kann diese Informationen verwenden, um Unterlagen für Regierungsbehörden, interne Unternehmensabteilungen und externe Stellen zu erstellen.
Ein typischer Tag für diese Art von Assistenten kann das Reisen zu Kundenstandorten, das Arbeiten mit einem Computer und das Verwalten von Papierkram beinhalten. Er wird wahrscheinlich einen Großteil des Tages damit verbringen, Formulare auszufüllen, zu archivieren und mit anderen in Besprechungen oder am Telefon zu sprechen. Ein Großteil der Dokumentationsarbeiten kann einzeln durchgeführt werden. Einige Stellen auf diesem Karriereweg erfordern jedoch möglicherweise viel Zeit für die Arbeit in Gruppen.