Hva gjør en forsikringsassistent?
En forsikringsassistent behandler papirer, utfører geistlige plikter og bistår næringsdrivende eller team som er ansvarlige for å utarbeide dokumenter. Disse dokumentene er vanligvis av bindende og juridisk karakter, for eksempel forsikringer eller pantelån. En forsikringsassistent rapporterer vanligvis til en forsikrer, men tilsynstitler kan variere fra bransje til bransje. Avhengig av størrelsen på organisasjonen han jobber i, kan en assistent være ansvarlig for oppgaver som spenner fra kundeservice til geistlige oppgaver til dokumentkontroll.
Å håndtere trykte kopier og være i stand til å organisere dem er en viktig oppgave for underwriting-assistentjobben. Et forsikringsselskap vil holde dokumentasjonen oppdatert, inkludert klientkommunikasjon, registrering av spor og spesifikasjonsendringer. Han vil også kontrollere og koordinere innlevering av dokumentasjon når det gjelder retningslinjer og andre juridiske poster. Underwriterassistenten vil følge opp kundene for å sikre nøyaktige poster og vil sannsynligvis stille generelle spørsmål om skriftlige og elektroniske skjemaer, prosedyrer og praksis. Hvis organisasjonen har kunder på fjerne steder, vil en forsikringsassistent sannsynligvis reise med teamet for å hjelpe med å samle og lagre papirer og datastyrte dokumenter.
Med teknologiens fremgang vil mange deler av denne jobben bli datastyrt. Denne assistenten vil utføre Internett-undersøkelser, kjøre rapporter med informasjon om salg, kontoadministrasjon og driftsinformasjon og arkivere dokumentasjon med teknologi som en datamaskin eller håndholdt enhet. Han kan bruke et datasporingssystem for å opprettholde kontrollen over organisasjonens dokumentasjon, og i noen tilfeller kan han rette opplæring av andre i hvordan han skal bruke dette datasystemet.
Avhengig av bransjen han jobber i, kan forsikringsassistenten være ansvarlig for tilleggsoppgaver og kan trenge tidligere erfaring for å nå mål. Han kan ha ansvaret for å gjennomgå, forstå og formidle gjeldende retningslinjer og lover til andre. Informasjon relatert til selskapets forretningspraksis vil sannsynligvis bli registrert, lagret og videresendt av forsikringsassistenten. Han kan bruke denne informasjonen for å hjelpe ham med å utarbeide dokumentasjon for offentlige etater, interne virksomhetsavdelinger og utenforstående enheter.
En typisk dag for denne typen assistenter kan innebære å reise til kundesider, jobbe med en datamaskin og administrere papirarbeid. Han vil sannsynligvis bruke store deler av dagen på å fylle ut skjemaer, arkivere og snakke med andre på møter eller på telefon. Mye av arbeidet med dokumentasjon kan være ensomt; Noen stillinger i denne karriereveien kan imidlertid innebære mye tidsbruk i grupper.