Vad gör en försäkringsassistent?
En försäkringsassistent bearbetar pappersarbete, utför tjänstemän och hjälper företag eller team som är ansvariga för att förbereda dokument. Dessa dokument är vanligtvis av bindande och juridisk karaktär, till exempel försäkringar eller hypotekslån. En försäkringsassistent rapporterar vanligtvis till en försäkringsgivare, men tillsynstitlarna kan variera från bransch till bransch. Beroende på storleken på den organisation han arbetar i kan en assistent vara ansvarig för uppgifter som sträcker sig från kundservice till kontorsuppgifter till dokumentkontroll.
Att hantera tryckta kopior och kunna organisera dem är en viktig uppgift för det underwritingassisterande jobbet. En försäkringsassistent kommer att hålla dokumentationen uppdaterad, inklusive klientkommunikation, spårning av poster och specifikationsändringar. Han kommer också att kontrollera och koordinera arkiveringen av dokumentation när det gäller policyer och andra juridiska register. Försäkringsassistenten kommer att följa upp kunderna för att säkerställa exakta register och kommer sannolikt att föra allmänna frågor om skriftliga och elektroniska former, procedurer och rutiner. Om organisationen har kunder på avlägsna platser, kommer en försäkringsassistent troligen att resa med teamet för att hjälpa till med att sammanställa och lagra pappersarbete och datoriserade dokument.
Med teknikens utveckling kommer många delar av detta jobb att datoriseras. Denna assistent bedriver internetundersökningar, kör rapporter med information om försäljning, kontohantering och driftinformation och arkiverar dokumentation med teknik som en dator eller handhållen enhet. Han kan använda ett datorspårningssystem för att bibehålla kontrollen över organisationens dokumentation, och i vissa fall kan han leda utbildning av andra i hur man använder detta datasystem.
Beroende på vilken bransch han arbetar i kan försäkringsassistenten vara ansvarig för ytterligare uppgifter och kan behöva tidigare erfarenhet för att nå mål. Han kan vara ansvarig för att granska, förstå och kommunicera aktuell politik och lagar till andra. Information relaterad till företagets affärsmetoder kommer sannolikt att registreras, lagras och vidarebefordras av försäkringsassistenten. Han kan använda denna information för att hjälpa honom att förbereda dokumentation för myndigheter, interna företagsavdelningar och externa enheter.
En typisk dag för denna typ av assistent kan handla om att resa till kundplatser, arbeta med en dator och hantera pappersarbete. Han kommer sannolikt att spendera mycket av dagen på att fylla i formulär, arkivera och prata med andra i möten eller i telefon. Mycket av arbetet med dokumentation kan vara ensamt; Vissa jobb på denna karriärväg kan dock innebära mycket tid att arbeta i grupper.