Hvad gør en ekstern revisor?

En ekstern revisor er en tredjeperson, der udfører en uafhængig gennemgang af en organisations økonomiske poster. Generelt rapporterer han til et revisionsudvalg for virksomhedsledere, evaluerer han regnskab, lønningslister og køb af poster, samt alt, der er relateret til finansielle investeringer og lån, ved at søge efter fejl eller svig. Bagefter leverer han en nøjagtig, objektiv rapport om virksomhedens økonomiske tilstand til ledelsen eller dem, der er ansvarlige for virksomhedsetik. Eksterne og interne revisorer udfører typisk lignende arbejde, skønt en intern gennemgang generelt er mere fokuseret på risikostyring og interne kontrolprocedurer.

Interne vs. eksterne revisorer

En uafhængig finansiel professionel udfører arbejde for en organisation, men han er ikke ansat i det. En intern revisor arbejder på den anden side for den organisation, han gennemgår. Begge parter leverer lignende tjenester, herunder evaluering af regnskaber, forretningsdrift og overholdelse af regionale regler samt tilbyde deres udtalelser om effektivitet og finde svig. Interne eksaminatorer har generelt fordelen, når det kommer til at forstå branchens eller virksomhedsspecifikke egenskaber, men at kende de mennesker, der bliver revideret, kan forstyrre deres vurdering.

Fordele og ulemper ved at bruge eksterne revisorer

En ekstern revisor har ikke udviklet relationer inden for den organisation, han gennemgår, hvilket hjælper ham med at undgå bias. Der er strenge krav til dette: eksterne revisorer kan generelt ikke være en ven eller familie af nogen ejer, manager eller medarbejder. De, der gennemgår børsnoterede selskaber, må ikke have aktier i dem eller have nogen egenkapitalandel i nogen af ​​deres datterselskaber eller beholdninger.

Mens en ekstern revisor muligvis er specialiseret i et bestemt forretningsområde, er han ofte nødt til at lære ins og outs i en bestemt branche inden han foretager en revision. Selvom dette kan være en ulempe, betyder det også, at han usandsynligt vil komme i jobbet med nogle faste ideer om, hvordan tingene skal gøres. Dette kan gøre det lettere for ham at genkende problemer.

Valg af revisor

En organisation kan stole på en intern eller ekstern revisor eller bruge en kombination af begge tjenester afhængigt af dens behov og loven. I USA kræver værdipapirloven fra 1934, at børsnoterede virksomheder ansætter en ekstern part. Denne professionelle vælges af et udvalg og skal sikre, at årsregnskaber nøjagtigt viser et virksomheds økonomiske resultater, da offentlige investorer ofte er afhængige af disse oplysninger, når de køber aktier. Private virksomheder bruger eller måske ikke bruger en ekstern professionel, men når de gør det, er det normalt kun i situationer, hvor de er forpligtet til at gøre det i henhold til loven eller på grund af en større begivenhed, som en fusion.

I nogle tilfælde kræves en tredjeparts tjenester af et regulerende agentur eller aktionærer, der mener, at et selskabs økonomiske krav er tvivlsomme. Hvis revisor finder bevis for at støtte deres mistanke, er han normalt forpligtet til at rapportere dem. Virksomheden får generelt mulighed for at forsvare sin position enten skriftligt eller mundtligt.

Planlægning

Revisionsplanlægning er en formel proces, som en revisor skal udføre, inden den egentlige undersøgelse begynder. For det første skal han bevise, at han har et kendskab til virksomheden og dens aktiviteter. Dernæst skal han identificere de risici, der er forbundet med forkert rapportering af regnskaber for denne bestemte enhed og derefter udvikle en tilgang baseret på resultaterne fra de foregående to trin. Hele gennemgangsprocessen kan tage overalt fra uger til måneder, afhængigt af ting som en organisations størrelse og rapporteringsrisici.

Revisionsstandarder

De fleste lande har organisationer, der fastlægger standarderne for finansielle revisorer. Fagfolk følger typisk de almindeligt accepterede revisionsstandarder (GAAS), som attesterer deres uddannelse, uafhængighed og omhu. De internationale standarder for revision (ISA), frigivet af International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), håndhæves også i mange lande, herunder alle medlemmer af Den Europæiske Union. I USA fører PCAOB (Public Company Accounting Oversight Board) tilsyn med revisionsbranchen og sætter standarder.

På trods af at have disse retningslinjer, er der tidspunkter, hvor revisor er nødt til at stole på sin egen erfaring for at drage nogle konklusioner. Han er uddannet til at udfordre sandheden i det materiale, han møder for at finde fejl og svig, og til at identificere områder, der skal forbedres. F.eks. Bemærker han måske, at et selskab kunne være mere effektivt med hensyn til regnskab, interne kontroller eller forbrugsvaner. Han kan foreslå løsninger som reduktion af omkostninger gennem personalereduktioner eller bedre lagerkontrol.

Uregelmæssigheder

Mere problematisk er uregelmæssigheder, som er fejlinformation eller løgne fra klienten. De kan ske på mange måder, herunder når et firma manipulerer sin økonomiske præstation. Dette kan vildlede investorerne og kan tvinge et firma til at indrømme forseelser, genberegne fortidens overskud og forsinke oplysningen om fremtidig økonomisk udvikling, hvis det opdages. En anden type uregelmæssigheder er relateret til den klassificering, der er tildelt virksomhedspositioner, hvilket påvirker den måde, de ansatte bliver lønnet på.

For at finde uregelmæssigheder og for at undgå oversyn opretter uafhængige korrekturlæsere test under planlægningen for at lokalisere fejl eller svig. Jo højere risikoen for fejl i den økonomiske rapportering er, jo større er dybden af ​​testen, og jo mindre vil en ekstern partner være afhængig af en virksomheds officielle input for nøjagtighed.

fund

Når jobbet er afsluttet, vil en ekstern revisor præsentere sine fund for virksomhedens ledere eller bestyrelse. Hans rapport dækker normalt tilstanden af ​​betalinger og tilgodehavender samt hans udtalelse om selskabets journalsystemer og økonomiske sundhed. Hans kommentarer til disse emner forventes at være konstruktive og inkluderer anbefalinger til forbedringer.

En revisors fund har stor indflydelse på virksomhedens omdømme. Der kan være alvorlige konsekvenser, hvis hans konklusioner om aktiver, gæld, skatteansvar og betalinger ikke stemmer overens med selskabets. I USA skal revisor tildele en rating til klienten, der spænder fra "ikke-kvalificeret", hvilket betyder acceptabelt, til "negativt", hvilket antyder, at virksomheden fejlagtigt repræsenterer sin økonomiske præstation. Disse ratings påvirker ofte, om en virksomhed kan forblive i forretning.

kvalifikationer

De fleste job på dette felt kræver, at ansøgeren er en certificeret revisor (CPA), hvilket i USA viser, at han bestod den ensartede CPA-undersøgelse og er en autoriseret professionel. I andre lande udføres dette job af en chartret revisor. Erfaring med revision, økonomisk analyse eller forretningsadministration er også værdifuld for enhver, der planlægger at gå ind på dette felt.