Hvad gør en ekstern revisor?
En ekstern revisor er en tredjepartsprofessionel, der udfører en uafhængig gennemgang af en organisations økonomiske poster. Generelt rapportering til et revisionsudvalg for selskabsledere vurderer han regnskabsføring, lønningsliste og indkøb af poster samt alt, hvad der er relateret til finansielle investeringer og lån, der søger efter fejl eller svig. Bagefter leverer han en nøjagtig, objektiv rapport om selskabets økonomiske tilstand til ledelsen eller dem, der er ansvarlige for virksomhedsetik. Eksterne og interne revisorer udfører typisk lignende arbejde, skønt en intern gennemgang generelt er mere fokuseret på risikostyring og interne kontrolprocedurer.
interne vs. eksterne revisorer
En uafhængig finansiel professionel udfører arbejde for en organisation, men han er ikke ansat i den. En intern revisor arbejder på den anden side for den organisation, han gennemgår. Begge parter leverer lignende tjenester, herunder evaluering af regnskaber, forretningsoperatiONS og overholdelse af regionale regler samt at tilbyde deres meninger om effektivitet og finde svig. Interne eksaminatorer har generelt fordelen, når det kommer til at forstå industri eller virksomhedsspecifikke egenskaber, men at kende de mennesker, der bliver revideret, kan forstyrre deres dom.
Fordele og ulemper ved at bruge eksterne revisorer
En ekstern revisor har ikke udviklet forhold i den organisation, han gennemgår, hvilket hjælper ham med at undgå bias. Der er strenge krav om dette: eksterne revisorer kan generelt ikke være en ven eller slægtning til nogen ejer, manager eller medarbejder. De, der gennemgår børsnoterede virksomheder, må ikke have aktie i dem eller have nogen egenkapitalandel i nogen af deres datterselskaber eller beholdninger.
Mens en ekstern revisor kan specialisereDutry før han udfører en revision. Selvom dette kan være en ulempe, betyder det også, at han usandsynligt vil komme ind i jobbet med nogen indstillede ideer om, hvordan ting skal gøres. Dette kan gøre det lettere for ham at genkende problemer.
Valg af en revisor
En organisation kan stole på en intern eller ekstern revisor eller bruge en kombination af både tjenester, afhængigt af dens behov og loven. I USA kræver Securities and Exchange Act fra 1934 børsnoterede virksomheder for at ansætte en ekstern part. Valgt af et udvalg skal denne professionelle sikre, at regnskaber nøjagtigt skildrer en virksomheds økonomiske resultater, da offentlige investorer ofte er afhængige af disse oplysninger, når de køber aktie. Private virksomheder bruger måske ikke en ekstern professionel, men når de gør det, er det normalt kun i situationer, hvor de er forpligtet til at gøre det ved loven eller på grund af en større begivenhed, som en fusion.
I nogle tilfælde kræves en tredjeparts tjenesteraf et lovgivningsmæssigt agentur eller aktionærer, der mener, at en virksomheds økonomiske krav er tvivlsomme. Hvis revisor finder bevis for at støtte deres mistanker, er han normalt forpligtet til at rapportere dem. Virksomheden får generelt mulighed for at forsvare sin position enten skriftligt eller mundtligt.
Planlægning
Revisionsplanlægning er en formel proces, som en revisor skal udføre, før den faktiske undersøgelse begynder. Først skal han bevise, at han har en arbejdsviden om virksomheden og dens aktiviteter. Dernæst skal han identificere de risici, der er forbundet med fejlagtigt rapportering af regnskaber for denne særlige enhed og derefter udvikle en tilgang baseret på resultaterne af de to foregående trin. Hele gennemgangsprocessen kan tage overalt fra uger til måneder, afhængigt af ting som en organisations størrelse og rapporteringsrisici.
Revisionsstandarder
De fleste lande har organisationer, der fastlægger standarderne for finansielle revisorer. Fagfolk følger typiskGenerelt accepterede revisionsstandarder (GAAS), som vidner om deres træning, uafhængighed og flid. De International Standards on Auditing (ISA), der er frigivet af International Revision and Assurance Standards Board (IAASB), håndhæves også i mange lande, inklusive alle medlemmer af Den Europæiske Union. I USA overvåger Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) revisionsindustrien og sætter standarder.
På trods af at have disse retningslinjer er der tidspunkter, hvor revisoren er nødt til at stole på sin egen oplevelse for at drage nogle konklusioner. Han er trænet til at udfordre sandheden i det materiale, han møder for at finde fejl og svig, og til at identificere områder, der skal forbedres. For eksempel kan han bemærke, at et firma kunne være mere effektivt i sin regnskabsmæssige, interne kontroller eller forbrugsvaner. Han kan foreslå løsninger som reduktion af omkostninger gennem personaleduktion eller bedre lagerstyring.
uregelmæssigheder
mere problematiske er uregelmæssigeUlariteter, som er fejlinformationer eller løgne fra klienten. De kan ske på mange måder, herunder når et firma manipulerer sin økonomiske præstation. Dette kan vildlede investorer og kan tvinge et selskab til at indrømme forseelse, genberegne tidligere overskud og forsinke afsløringen af den fremtidige økonomiske resultater, hvis de opdages. En anden type uregelmæssighed er relateret til den klassificering, der er tildelt virksomhedspositioner, som påvirker den måde, medarbejderne betales på.
For at finde uregelmæssigheder og for at undgå oversigter skaber uafhængige korrekturlæsere test under planlægningen af at finde fejl eller svig. Jo højere risikoen for fejl i finansiel rapportering, jo større er dybden af testen, og jo mindre er en ekstern partner afhængig af en virksomheds officielle input til nøjagtighed.
fund
Når jobbet er afsluttet, vil en ekstern revisor præsentere sine konklusioner for selskabets ledere eller bestyrelse. Hans rapport dækker normalt statstilstanden, der skal betales og tilgodehavende, såvel som hans udtalelsepå virksomhedens rekordopbevaringssystemer og økonomisk sundhed. Hans kommentarer til disse emner forventes at være konstruktive og omfatte anbefalinger til forbedringer.
En revisors fund påvirker virksomhedens omdømme stærkt. Der kan være alvorlige konsekvenser, hvis hans konklusioner om aktiver, gæld, skatteansvar og betalinger ikke stemmer overens med selskabets. I USA skal revisor tildele en vurdering til klienten, der spænder fra "ukvalificeret", hvilket betyder acceptabel, til "negativ", hvilket antyder, at virksomheden repræsenterer sin økonomiske resultater. Disse ratings påvirker ofte, om en virksomhed kan forblive i erhvervslivet.
kvalifikationer
De fleste job på dette område kræver, at ansøgeren er certificeret revisor (CPA), som i USA indikerer, at han bestod den ensartede CPA -undersøgelse og er licenseret professionel. I andre lande udføres dette job af en chartret revisor. Erfaring med revision, økonomisk analyse eller busIness Administration er også værdifuld for alle, der planlægger at gå ind på dette felt.