Hva gjør en ekstern revisor?
En ekstern revisor er en tredjeparts profesjonell som utfører en uavhengig gjennomgang av en organisasjons økonomiske poster. Generelt rapportering til en revisjonskomité for selskapsledere, evaluerer han regnskap, lønn og kjøp av poster, samt alt relatert til økonomiske investeringer og lån, og søker etter eventuelle feil eller svindel. Etterpå gir han en nøyaktig, objektiv rapport om selskapets økonomiske tilstand til ledelse eller de som er ansvarlige for bedriftsetikk. Eksterne og interne revisorer utfører vanligvis lignende arbeid, selv om en intern gjennomgang generelt er mer fokusert på risikostyring og internkontrollprosedyrer.
interne kontra eksterne revisorer
En uavhengig finansiell profesjonell utfører arbeid for en organisasjon, men han er ikke ansatt i det. En intern revisor jobber derimot for organisasjonen han vurderer. Begge parter tilbyr lignende tjenester, inkludert evaluering av regnskap, forretningsoperasjonONS, og overholdelse av regionale regler, samt tilby sine meninger om effektivitet og finne svindel. Interne sensorer har generelt fordelen når det gjelder forståelse av industri eller bedriftsspesifikke egenskaper, men å kjenne til at folk som blir revidert, kan forstyrre dommen.
Fordeler og ulemper ved å bruke eksterne revisorer
En ekstern revisor har ikke utviklet forhold i organisasjonen han vurderer, noe som hjelper ham å unngå skjevhet. Det er strenge krav til dette: eksterne revisorer kan generelt ikke være en venn eller slektning til noen eier, leder eller ansatt. De som gjennomgår børsnoterte selskaper, må ikke ha aksjer i dem eller ha noen eierandel i noen av deres datterselskaper eller eierandeler.
Mens en ekstern revisor kan spesialisere seg i et bestemt virksomhetsfelt, må han ofte lære inn og ut på en spesifikk iDasterry før en revisjon. Selv om dette kan være en ulempe, betyr det også at han neppe vil komme inn i jobben med noen faste ideer om hvordan ting skal gjøres. Dette kan gjøre det lettere for ham å gjenkjenne problemer.
Velge en revisor
En organisasjon kan stole på en intern eller ekstern revisor eller bruke en kombinasjon av begge tjenestene, avhengig av dens behov og loven. I USA krever verdipapir- og utvekslingsloven fra 1934 børsnoterte selskaper å ansette en utenforstående parti. Valgt av et utvalg, må denne profesjonelle sørge for at regnskap nøyaktig skildrer et selskaps økonomiske resultater, siden offentlige investorer ofte er avhengige av denne informasjonen når de kjøper aksjer. Private selskaper kan ikke bruke en profesjonell utenforstående, men når de gjør det, er det vanligvis bare i situasjoner der de er pålagt å gjøre det ved loven eller på grunn av en stor hendelse, som en fusjon.
I noen tilfeller kreves en tredjeparts tjenesterav et reguleringsbyrå eller aksjonærer som mener at et selskaps økonomiske krav er tvilsomme. Hvis revisor finner bevis for å støtte mistankene deres, er han vanligvis pålagt å rapportere dem. Selskapet får generelt muligheten til å forsvare sin stilling enten skriftlig eller muntlig.
Planlegging
Revisjonsplanlegging er en formell prosess som en revisor må utføre før den faktiske undersøkelsen begynner. Først må han bevise at han har en arbeidskunnskap om virksomheten og dens virksomhet. Deretter må han identifisere risikoen forbundet med feilrapportering for denne spesielle enheten og deretter utvikle en tilnærming basert på resultatene fra de to foregående trinnene. Hele gjennomgangsprosessen kan ta alt fra uker til måneder, avhengig av ting som en organisasjons størrelse og rapportering av risiko.
Revisjonsstandarder
De fleste land har organisasjoner som etablerer standardene for finansielle revisorer. Fagfolk følger vanligvisGenerelt aksepterte revisjonsstandarder (GAAs), som vitner om deres trening, uavhengighet og flid. International Standards on Auditing (ISA), utgitt av International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), håndheves også i mange land, inkludert alle medlemmer av EU. I USA har det offentlige selskapets regnskapsstyringsstyret (PCAOB) tilsyn med revisjonsindustrien og setter standarder.
Til tross for at de har disse retningslinjene, er det tider hvor revisor trenger å stole på sin egen erfaring for å trekke noen konklusjoner. Han er opplært til å utfordre sannheten i materialet han møter for å finne feil og svindel, og for å identifisere områder som trenger forbedring. For eksempel kan han merke at et selskap kan være mer effektivt i regnskap, interne kontroller eller forbruksvaner. Han kan foreslå løsninger som å redusere overhead gjennom personalreduksjoner eller bedre lagerkontroll.
Uregelmessigheter
mer problematisk er uregelmessigeUlariteter, som er feilinformasjon eller løgner fra klienten. De kan skje på mange måter, inkludert når et selskap manipulerer dets økonomiske resultater. Dette kan villede investorer og kan tvinge et selskap til å innrømme urett, beregne overskudd på nytt og forsinke avsløringen av fremtidig økonomisk ytelse hvis det oppdages. En annen type uregelmessighet er relatert til klassifiseringen som er tilordnet selskapets stillinger, noe som påvirker måten ansatte blir betalt på.
For å finne uregelmessigheter og for å unngå tilsyn, lager uavhengige anmeldere tester under planleggingen for å finne feil eller svindel. Jo høyere risiko for feil i finansiell rapportering, jo større er dybden av testen og desto mindre en ekstern partner vil stole på et selskaps offisielle innspill for nøyaktighet.
Funn
Når jobben er fullført, vil en ekstern revisor presentere funnene sine for selskapets ledere eller styre. Rapporten hans dekker normalt tilstanden til kontoer som skal betales og fordringer så vel som hans meningpå selskapets journalføringssystemer og økonomisk helse. Hans kommentarer til disse emnene forventes å være konstruktive og inkluderer anbefalinger for forbedringer.
En revisors funn påvirker selskapets omdømme sterkt. Det kan få alvorlige konsekvenser hvis konklusjonene hans om eiendeler, gjeld, skattemessige ansvar og betalinger ikke samsvarer med selskapets. I USA må revisor tildele en rating til klienten, alt fra "ukvalifisert", som betyr akseptabelt, til "ugunstig", noe som antyder at selskapet feil representerer sin økonomiske resultater. Disse rangeringene påvirker ofte om et selskap kan være i virksomhet.
Kvalifikasjoner
De fleste jobber på dette feltet krever at søkeren er en sertifisert regnskapsfører (CPA), som i USA indikerer at han besto uniform CPA -eksamen og er en lisensiert profesjonell. I andre land gjøres denne jobben av en chartret regnskapsfører. Erfaring med revisjon, økonomisk analyse eller bussIness -administrasjonen er også verdifull for alle som planlegger å gå inn på dette feltet.