Hva gjør en ekstern revisor?

En ekstern revisor er en tredjeperson som utfører en uavhengig gjennomgang av organisasjonens økonomiske poster. Generelt rapporterer han til et revisjonskomité for selskapsledere, evaluerer han regnskap, lønnsregister og kjøp av poster, samt alt relatert til økonomiske investeringer og lån, og søker etter eventuelle feil eller svindel. Etterpå gir han en nøyaktig, objektiv rapport om selskapets økonomiske tilstand til ledelsen eller de som er ansvarlige for bedriftens etikk. Eksterne og interne revisorer utfører vanligvis lignende arbeider, selv om en intern gjennomgang generelt er mer fokusert på risikostyring og interne kontrollprosedyrer.

Interne vs. eksterne revisorer

En uavhengig finansiell profesjonell utfører arbeid for en organisasjon, men han er ikke ansatt i det. En intern revisor jobber derimot for organisasjonen han anmelder. Begge parter leverer lignende tjenester, inkludert evaluering av regnskap, forretningsdrift og overholdelse av regionale regler, samt tilby sine meninger om effektivitet og finne bedrageri. Interne sensorer har generelt fordelen når det gjelder å forstå bransjens eller selskapsspesifikke kjennetegn, men det å kjenne til personene som blir revidert kan forstyrre deres skjønn.

Fordeler og ulemper ved bruk av eksterne revisorer

En ekstern revisor har ikke utviklet forhold i organisasjonen han gjennomgår, noe som hjelper ham å unngå skjevhet. Det er strenge krav til dette: eksterne revisorer kan vanligvis ikke være en venn eller pårørende til noen eier, leder eller ansatt. De som vurderer børsnoterte selskaper, må ikke ha aksjer i dem eller ha noen eierandel i noen av datterselskapene eller eierandeler.

Mens en ekstern revisor kan spesialisere seg i et bestemt forretningsfelt, må han ofte lære seg inn- og utkjørsler for en bestemt bransje før han utfører en revisjon. Selv om dette kan være en ulempe, betyr det også at det lite sannsynlig er at han kommer inn i jobben med noen faste ideer om hvordan ting skal gjøres. Dette kan gjøre det lettere for ham å gjenkjenne problemer.

Å velge revisor

En organisasjon kan stole på en intern eller ekstern revisor eller bruke en kombinasjon av begge tjenestene, avhengig av dens behov og loven. I USA krever Securities and Exchange Act av 1934 børsnoterte selskaper å ansette en utenforstående. Denne profesjonelle er valgt av et utvalg, og må sørge for at årsregnskapet nøyaktig skildrer selskapets økonomiske resultater, siden offentlige investorer ofte er avhengige av denne informasjonen når de kjøper aksjer. Private selskaper bruker eller kan ikke bruke en ekstern profesjonell, men når de gjør det, er det vanligvis bare i situasjoner der de er pålagt å gjøre det av loven eller på grunn av en større begivenhet, som en fusjon.

I noen tilfeller kreves en tredjeparts tjenester av et reguleringsorgan eller aksjonærer som mener at et selskaps økonomiske krav er tvilsomme. Hvis revisor finner bevis som støtter mistankene deres, er han vanligvis pålagt å rapportere dem. Selskapet gis generelt muligheten til å forsvare sin stilling, enten skriftlig eller muntlig.

Planlegger

Revisjonsplanlegging er en formell prosess som en revisor må utføre før selve undersøkelsen begynner. Først må han bevise at han har arbeidskunnskap om virksomheten og dens drift. Deretter må han identifisere risikoen forbundet med feilrapportering av regnskap for denne enheten, og deretter utvikle en tilnærming basert på resultatene fra de to foregående trinnene. Hele vurderingsprosessen kan ta alt fra uker til måneder, avhengig av ting som en organisasjons størrelse og rapporteringsrisiko.

Revisjonsstandarder

De fleste land har organisasjoner som etablerer standardene for finansielle revisorer. Fagpersoner følger vanligvis godkjente revisjonsstandarder (GAAS), som vitner om deres trening, uavhengighet og flid. International Standards on Auditing (ISA), utgitt av International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), håndheves også i mange land, inkludert alle medlemmer av Den europeiske union. I USA fører PCAOB (Public Company Accounting Oversight Board) tilsyn med revisjonsbransjen og setter standarder.

Til tross for at vi har disse retningslinjene, er det tidspunkter hvor revisor trenger å stole på sin egen erfaring for å trekke noen konklusjoner. Han er opplært til å utfordre sannheten i materialet han møter for å finne feil og svindel, og til å identifisere områder som må forbedres. For eksempel kan han merke at et selskap kan være mer effektivt når det gjelder regnskap, interne kontroller eller bruksvaner. Han kan foreslå løsninger som å redusere overhead gjennom personalreduksjoner eller bedre lagerkontroll.

uregelmessig~~POS=TRUNC

Mer problematisk er uregelmessigheter, som er feilinformasjon eller løgn fra klienten. De kan skje på mange måter, inkludert når et selskap manipulerer sin økonomiske ytelse. Dette kan villede investorer og kan tvinge et selskap til å innrømme forseelser, beregne fortjeneste på nytt og forsinke avsløringen av fremtidig økonomisk ytelse hvis det oppdages. En annen type uregelmessighet er relatert til klassifiseringen som er tildelt selskapsposisjoner, noe som påvirker måten ansatte blir lønnet på.

For å finne uregelmessigheter og for å unngå oversyn, lager uavhengige anmeldere tester under planleggingen for å lokalisere feil eller svindel. Jo høyere risiko for feil i finansiell rapportering, jo større er dybden på testen og desto mindre vil en ekstern partner stole på et selskaps offisielle innspill for nøyaktighet.

funn

Når jobben er fullført, vil en ekstern revisor presentere funnene sine for selskapets ledere eller styre. Hans rapport dekker normalt tilstanden til kundefordringer og fordringer samt hans mening om selskapets journalføringssystemer og økonomisk helse. Kommentarene hans til disse temaene forventes å være konstruktive og inkluderer anbefalinger for forbedringer.

En revisors funn påvirker selskapets omdømme sterkt. Det kan få alvorlige konsekvenser hvis konklusjonene hans om eiendeler, gjeld, skatteansvar og utbetalinger ikke samsvarer med selskapets. I USA må revisor tilordne en vurdering til klienten, alt fra "ukvalifisert", noe som betyr akseptabelt, til "negativt", noe som antyder at selskapet er feilaktig å representere sin økonomiske ytelse. Disse rangeringene påvirker ofte om et selskap kan være i virksomhet.

kvalifikasjoner

De fleste jobber på dette feltet krever at søkeren er sertifisert revisor (CPA), som i USA indikerer at han besto Uniform CPA Examination og er en lisensiert profesjonell. I andre land gjøres denne jobben av en innleid regnskapsfører. Erfaring med revisjon, økonomisk analyse eller forretningsadministrasjon er også verdifull for alle som planlegger å gå inn på dette feltet.