Cosa fa un revisore dei conti esterni?
Un revisore esterno è un professionista di terze parti che esegue una revisione indipendente dei registri finanziari di un'organizzazione. Generalmente riferendo a un comitato di revisione contabile dei dirigenti della società, valuta i registri contabili, buste paga e acquisti, nonché qualsiasi cosa correlata a investimenti e prestiti finanziari, alla ricerca di errori o frodi. Successivamente, fornisce una relazione accurata e imparziale delle condizioni finanziarie dell'azienda alla direzione o ai responsabili dell'etica aziendale. I revisori esterni e interni in genere svolgono lavori simili, sebbene una revisione interna sia generalmente più focalizzata sulla gestione del rischio e sulle procedure di controllo interno.
Auditor interni vs. esterni
Un professionista finanziario indipendente svolge un lavoro per un'organizzazione, ma non ne è impiegato. Un revisore interno, d'altra parte, lavora per l'organizzazione che esamina. Entrambe le parti forniscono servizi simili, tra cui la valutazione del bilancio, gli operati aziendaliOns e conformità alle regole regionali, oltre a offrire le loro opinioni sull'efficienza e alla ricerca di frodi. Gli esaminatori interni hanno generalmente il vantaggio quando si tratta di comprendere il settore o le caratteristiche specifiche dell'azienda, ma conoscere le persone che vengono controllate può interferire con il loro giudizio.
Vantaggi e svantaggi dell'uso di auditor esterni
Un revisore esterno non ha sviluppato relazioni all'interno dell'organizzazione che sta esaminando, il che lo aiuta a evitare il pregiudizio. Ci sono requisiti rigorosi al riguardo: i revisori esterni generalmente non possono essere un amico o un parente di nessun proprietario, direttore o dipendente. Coloro che rivedono le società quotate in borsa non devono detenere azioni o avere alcuna quota azionaria in nessuna delle loro filiali o partecipazioni.
Mentre un revisore esterno può specializzarsi in un particolare campo di attività, spesso deve imparare i dettagli di uno specifico inDustry prima di condurre un audit. Sebbene questo possa essere uno svantaggio, significa anche che è improbabile che entri nel lavoro con qualsiasi idea fissa su come le cose dovrebbero essere fatte. Questo può rendergli più facile riconoscere i problemi.
Scegliere un revisore
Un'organizzazione può fare affidamento su un revisore interno o esterno o utilizzare una combinazione di entrambi i servizi, a seconda delle sue esigenze e della legge. Negli Stati Uniti, il Securities and Exchange Act del 1934 impone alle società quotate in borsa di assumere una parte esterna. Scelto da un comitato, questo professionista deve garantire che i rendiconti finanziari raffigurano accuratamente la performance finanziaria di una società, poiché gli investitori pubblici spesso fanno affidamento su queste informazioni durante l'acquisto di azioni. Le compagnie private possono o meno utilizzare un professionista esterno, ma quando lo fanno, di solito è solo in situazioni in cui sono tenute a farlo dalla legge o a causa di un evento importante, come una fusione.
In alcuni casi, sono richiesti servizi di terze partida un'agenzia di regolamentazione o da azionisti che ritengono che le richieste finanziarie di una società siano discutibili. Se il revisore trova prove a sostegno dei loro sospetti, di solito è tenuto a segnalarli. Alla società viene generalmente data l'opportunità di difendere la propria posizione per iscritto o per via orale.
Pianificazione
La pianificazione dell'audit è un processo formale che un revisore deve eseguire prima dell'inizio dell'esame effettivo. Innanzitutto, deve dimostrare di avere una conoscenza pratica del business e delle sue operazioni. Successivamente, deve identificare i rischi associati al bilancio di riferimento erroneamente per questa particolare entità e quindi sviluppare un approccio basato sui risultati dei due passaggi precedenti. L'intero processo di revisione può richiedere ovunque da settimane a mesi, a seconda di cose come le dimensioni di un'organizzazione e la segnalazione dei rischi.
Standard di audit
La maggior parte dei paesi ha organizzazioni che stabiliscono gli standard per i revisori finanziari. I professionisti in genere seguono ilStandard di auditing generalmente accettati (GAA), che attestano la loro formazione, indipendenza e diligenza. Gli standard internazionali per la revisione contabile (ISA), rilasciati dall'International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), sono applicati anche in molti paesi, compresi tutti i membri dell'Unione europea. Negli Stati Uniti, la società di contabilità della società pubblica (PCAOB) sovrintende al settore della revisione e stabilisce gli standard.
Nonostante abbia queste linee guida, ci sono momenti in cui il revisore deve fare affidamento sulla propria esperienza per trarre alcune conclusioni. È addestrato a sfidare la verità del materiale che incontra per trovare errori e frodi e per identificare le aree che necessitano di miglioramenti. Ad esempio, potrebbe notare che un'azienda potrebbe essere più efficiente nella sua contabilità, controlli interni o abitudini di spesa. Può suggerire soluzioni come ridurre le spese generali attraverso riduzioni del personale o un migliore controllo dell'inventario.
irregolarità
più problematici sono irregamenteUltà, che sono errori o bugie del cliente. Possono accadere in molti modi, anche quando un'azienda manipola la sua performance finanziaria. Ciò può fuorviare gli investitori e può costringere un'azienda ad ammettere illeciti, ricalcolare i profitti passati e ritardare la divulgazione delle prestazioni finanziarie future se scoperto. Un altro tipo di irregolarità è correlato alla classificazione assegnata alle posizioni dell'azienda, che influisce sul modo in cui i dipendenti sono pagati.
Per trovare irregolarità e per evitare sviste, i revisori indipendenti creano test durante la pianificazione di individuare errori o frodi. Maggiore è il rischio di errori nei rapporti finanziari, maggiore è la profondità del test e meno un partner esterno si baserà sul contributo ufficiale di un'azienda per l'accuratezza.
Risultati
Una volta completato il lavoro, un revisore esterno presenterà i suoi risultati ai dirigenti o al consiglio della società. Il suo rapporto normalmente copre lo stato dei conti pagabili e i crediti, nonché i suoi opinionidei sistemi di tenuta dei registri dell'azienda e della salute finanziaria. I suoi commenti su questi argomenti dovrebbero essere costruttivi e includono raccomandazioni per miglioramenti.
I risultati di un revisore influenzano fortemente la reputazione dell'azienda. Ci possono essere gravi conseguenze se le sue conclusioni su attività, debiti, responsabilità fiscali e pagamenti non corrispondono alla società. Negli Stati Uniti, il revisore deve assegnare una valutazione al cliente, che va da "non qualificato", il che significa accettabile, a "avverso", il che suggerisce che la società sta travisando la sua performance finanziaria. Queste valutazioni spesso influenzano se un'azienda può rimanere in attività.
qualifiche
La maggior parte dei lavori in questo campo richiede che il richiedente sia un contabile pubblico certificato (CPA), che negli Stati Uniti indica che ha superato l'esame CPA uniforme ed è un professionista autorizzato. In altri paesi, questo lavoro viene svolto da un dottore commercialista. Esperienza in auditing, analisi finanziaria o autobusL'amministrazione Iness è anche preziosa per chiunque abbia intenzione di andare in questo campo.