Co dělá externí auditor?

Externí auditor je profesionál třetích stran, který provádí nezávislou přezkum finančních záznamů organizace. Obecně se hlásí výboru pro audit vedoucích pracovníků společnosti a hodnotí účetní, výplatní a nákupní záznamy, jakož i cokoli, co souvisí s finančními investicemi a půjčkami, hledá jakékoli chyby nebo podvod. Poté poskytuje přesnou, nezaujatá zpráva o finanční situaci společnosti pro správu nebo těm, kteří jsou odpovědní za firemní etiku. Externí a interní auditoři obvykle vykonávají podobnou práci, ačkoli interní přezkum je obecně více zaměřen na řízení rizik a postupy vnitřní kontroly.

interní vs. externí auditoři

Nezávislý finanční odborník vykonává práci pro organizaci, ale není tím zaměstnán. Na druhé straně interní auditor pracuje pro organizaci, kterou kontroluje. Obě strany poskytují podobné služby, včetně hodnocení účetní závěrky, obchodní operacea dodržování regionálních pravidel a také nabízejí své názory na efektivitu a nalezení podvodů. Interní zkoušející mají obecně tu výhodu, pokud jde o porozumění průmyslu nebo charakteristikám specifickému v oblasti společnosti, ale vědět, že auditovaní lidé mohou zasahovat do jejich úsudku.

výhody a nevýhody používání externích auditorů

Externí auditor nevyvinul vztahy v rámci organizace, kterou kontroluje, což mu pomáhá vyhnout se zaujatosti. O tom mají přísné požadavky: externí auditoři obecně nemohou být přítelem nebo příbuzným žádného vlastníka, manažera nebo zaměstnance. Ti, kteří přezkoumávají veřejně obchodované společnosti, nesmí v nich držet akcie ani mít žádný akciový podíl v žádné ze svých dceřiných společností nebo podílů.

Zatímco externí auditor se může specializovat na konkrétní oblasti podnikání, často se musí naučit vstupy a výstupy konkrétníhopřed provedením auditu. Ačkoli to může být nevýhoda, znamená to také, že je nepravděpodobné, že by do práce vstoupil s jakýmikoli stanovenými představami o tom, jak by se věci měly dělat. To mu může usnadnit rozpoznávání problémů.

Výběr auditora

Organizace se může spoléhat na interního nebo externího auditora nebo použít kombinaci obou služeb v závislosti na jeho potřebách a zákoně. V USA vyžaduje zákon o cenných papírech a burze z roku 1934 veřejně obchodované společnosti, aby najaly externí stranu. Tento odborník, který je vybrán výborem, musí zajistit, aby účetní závěrka přesně zobrazovala finanční výkonnost společnosti, protože veřejní investoři se při nákupu akcií často spoléhají na tyto informace. Soukromé společnosti mohou nebo nemusí používat externího profesionála, ale pokud ano, je to obvykle pouze v situacích, kdy jsou povinny tak učinit zákonem nebo kvůli velké události, jako je fúze.

V některých případech jsou vyžadovány služby třetí stranyregulační agenturou nebo akcionáři, kteří se domnívají, že finanční nároky společnosti jsou sporné. Pokud auditor najde důkazy na podporu jejich podezření, je obvykle povinen je nahlásit. Společnost má obecně příležitost bránit své postavení buď písemně nebo ústně.

Plánování

Plánování auditů je formální proces, který musí auditor provést před zahájením skutečného zkoumání. Nejprve musí prokázat, že má pracovní znalosti o podnikání a jeho operacích. Dále musí identifikovat rizika spojená s nesprávným vykazováním účetní závěrky pro tuto konkrétní entitu a poté vyvinout přístup založený na výsledcích předchozích dvou kroků. Celý proces kontroly může trvat kdekoli od týdnů do měsíců, v závislosti na věcech, jako je velikost organizace a rizika hlášení.

Auditorské standardy

Většina zemí má organizace, které stanoví standardy pro finanční auditory. Odborníci obvykle sledujíObecně přijímané auditorské standardy (GaAs), které svědčí o jejich výcviku, nezávislosti a pečlivosti. Mezinárodní standardy pro audit (ISA), vydané Radou pro mezinárodní auditorské a ozubené standardy (IAASB), jsou vynucovány také v mnoha zemích, včetně všech členů Evropské unie. V USA dohlíží Rada pro dohled nad účetními společností (PCAOB) veřejné společnosti (PCAOB) a stanoví standardy.

Přestože tyto pokyny mají, jsou chvíle, kdy se auditor musí spoléhat na své vlastní zkušenosti, aby vyvodil některé závěry. Je vyškolen, aby zpochybnil pravdu o materiálu, se kterým se setkává, aby našel chyby a podvody a identifikoval oblasti, které vyžadují zlepšení. Mohl by si například všimnout, že společnost by mohla být efektivnější ve své účetnictví, vnitřní kontrole nebo výdajových návycích. Může navrhnout řešení, jako je snížení režijních nákladů prostřednictvím snížení zaměstnanců nebo lepší kontrolu zásob.

Nepravidelnosti

problematičtější jsou nepravidelnéUlarity, které jsou nesprávné úřady nebo leží od klienta. Mohou se stát mnoha způsoby, včetně toho, kdy společnost manipuluje s jeho finanční výkonností. To může uvést v omyl investorů a může donutit společnost, aby přiznala protiprávní jednání, přepočítávání minulých zisků a zpoždění zveřejnění budoucí finanční výkonnosti, pokud bude objeveno. Další typ nepravidelnosti souvisí s klasifikací přiřazenou k pozicím společnosti, která ovlivňuje způsob, jakým jsou zaměstnanci placeni.

Abychom našli nesrovnalosti a aby se vyhnuli dohledům, nezávislí recenzenti vytvářejí testy během plánování lokalizovat chyby nebo podvody. Čím vyšší je riziko chyb ve finančním výkaznictví, tím větší je hloubka testu a tím méně vnější partner se spoléhá na oficiální vstup společnosti pro přesnost.

nálezy

Po dokončení práce představí externí auditor svým nálezům vedoucím nebo správní radě společnosti. Jeho zpráva obvykle zahrnuje stav účtů splatných a pohledávek, stejně jako jeho názorna systémech vedení záznamů společnosti a finanční zdraví. Očekává se, že jeho komentáře k těmto tématům budou konstruktivní a zahrnují doporučení pro vylepšení.

Zjištění auditora silně ovlivňuje pověst společnosti. Mohou existovat vážné důsledky, pokud jeho závěry o aktivech, dluzích, daňových povinnostech a platbách neodpovídají společnosti. V USA musí auditor klientovi přiřadit hodnocení, od „nekvalifikovaného“, což znamená přijatelné, až po „nepříznivé“, což naznačuje, že společnost zkresluje svou finanční výkonnost. Tato hodnocení často ovlivňuje, zda společnost může zůstat v podnikání.

Kvalifikace

Většina pracovních míst v této oblasti vyžaduje, aby žadatel byl certifikovaným veřejným účetním (CPA), což v USA naznačuje, že složil jednotnou zkoušku CPA a je licencovaným profesionálem. V jiných zemích je tato práce prováděna autorizovaným účetním. Zkušenosti s auditem, finanční analýzou nebo autobusemINSES Administration je také cenná pro kohokoli, kdo plánuje jít do tohoto pole.