Que fait un auditeur externe?

Un auditeur externe est un professionnel tiers qui effectue un examen indépendant des dossiers financiers d'une organisation. Généralement en rapport à un comité d'audit des dirigeants de l'entreprise, il évalue les dossiers comptables, de paie et d'achat, ainsi que tout ce qui concerne les investissements financiers et les prêts, à la recherche d'erreurs ou de fraudes. Par la suite, il fournit un rapport précis et impartial de la situation financière de la société à la direction ou aux responsables de l'éthique des entreprises. Les auditeurs externes et internes effectuent généralement des travaux similaires, bien qu'une revue interne soit généralement plus axée sur la gestion des risques et les procédures de contrôle interne.

Internes vs auditeurs externes

Un professionnel financier indépendant effectue un travail pour une organisation, mais il n'est pas employé par celui-ci. Un vérificateur interne, en revanche, travaille pour l'organisation qu'il examine. Les deux parties fournissent des services similaires, notamment l'évaluation des états financiers, l'opération d'entrepriseONS, et le respect des règles régionales ainsi que leur opinion sur l'efficacité et la recherche de fraude. Les examinateurs internes ont généralement l'avantage lorsqu'il s'agit de comprendre les caractéristiques spécifiques à l'industrie ou à l'entreprise, mais savoir que les personnes auditées peuvent interférer avec leur jugement.

Avantages et inconvénients de l'utilisation des auditeurs extérieurs

Un auditeur externe n'a pas développé de relations au sein de l'organisation qu'il examine, ce qui l'aide à éviter les préjugés. Il y a des exigences strictes à ce sujet: les auditeurs externes ne peuvent généralement pas être un ami ou un parent d'un propriétaire, d'un gestionnaire ou d'un employé. Ceux qui examinent les sociétés cotées en bourse ne doivent pas conserver des actions ou une participation de fonds propres dans l'une de leurs filiales ou participations.

Bien qu'un auditeur extérieur puisse se spécialiser dans un domaine d'activité particulier, il doit souvent apprendre les tenants et aboutissants d'unDustry avant de mener un audit. Bien que cela puisse être un inconvénient, cela signifie également qu'il est peu susceptible de venir dans le travail avec des idées définies sur la façon dont les choses devraient être faites. Cela peut lui faciliter la reconnaissance des problèmes.

Choisir un auditeur

Une organisation peut compter sur un auditeur interne ou externe ou utiliser une combinaison des deux services, en fonction de ses besoins et de la loi. Aux États-Unis, la Securities and Exchange Act de 1934 oblige les sociétés cotées en bourse à embaucher une partie extérieure. Chosé par un comité, ce professionnel doit s'assurer que les états financiers représentent avec précision les performances financières d'une entreprise, car les investisseurs publics s'appuient souvent sur ces informations lors de l'achat d'actions. Les entreprises privées peuvent ou non utiliser un professionnel extérieur, mais lorsqu'elles le font, ce n'est généralement que dans les situations dans lesquelles elles sont tenues de le faire par la loi ou en raison d'un événement majeur, comme une fusion.

Dans certains cas, les services d'un tiers sont requispar une agence de réglementation ou des actionnaires qui estiment que les réclamations financières d'une entreprise sont discutables. Si l'auditeur trouve des preuves à l'appui de ses soupçons, il est généralement tenu de les signaler. L'entreprise a généralement la possibilité de défendre sa position soit par écrit, soit par voie orale.

planification

La planification de l'audit est un processus formel qu'un auditeur doit effectuer avant le début de l'examen réel. Premièrement, il doit prouver qu'il a une connaissance pratique de l'entreprise et de ses opérations. Ensuite, il doit identifier les risques associés à des états financiers erronés pour cette entité particulière, puis développer une approche basée sur les résultats des deux étapes précédentes. L'ensemble du processus d'examen peut prendre des semaines à des mois, selon des choses comme la taille d'une organisation et la déclaration des risques.

Normes d'audit

La plupart des pays ont des organisations qui établissent les normes pour les auditeurs financiers. Les professionnels suivent généralement leLes normes d'audit généralement acceptées (GAAS), qui attestent de leur formation, de leur indépendance et de leur diligence. Les normes internationales sur l'audit (ISA), publiées par le Conseil international des normes d'audit et d'assurance (IAASB), sont également appliquées dans de nombreux pays, y compris tous les membres de l'Union européenne. Aux États-Unis, le Public Company Accounting Outight Board (PCAOB) supervise l'industrie d'audit et établit des normes.

Malgré ces directives, il y a des moments où l'auditeur doit compter sur sa propre expérience pour tirer quelques conclusions. Il est formé pour remettre en question la vérité du matériel qu'il rencontre pour trouver des erreurs et des fraudes, et pour identifier les domaines qui nécessitent une amélioration. Par exemple, il pourrait remarquer qu'une entreprise pourrait être plus efficace dans sa comptabilité, ses contrôles internes ou ses habitudes de dépenses. Il peut suggérer des solutions comme la réduction des frais généraux par le biais de réductions du personnel ou un meilleur contrôle des stocks.

Irrégularités

plus problématique sont irrégulierLes ulatités, qui sont des anomalies ou des mensonges du client. Ils peuvent se produire à bien des égards, y compris lorsqu'une entreprise manipule ses performances financières. Cela peut induire en erreur les investisseurs et peut forcer une entreprise à admettre des actes répréhensibles, à recalculer les bénéfices passés et à retarder la divulgation de la performance financière future si elle est découverte. Un autre type d'irrégularité est lié à la classification attribuée aux postes de l'entreprise, ce qui affecte la façon dont les employés sont payés.

Pour trouver des irrégularités et éviter les surveillants, les examinateurs indépendants créent des tests lors de la planification de localiser les erreurs ou la fraude. Plus le risque d'erreurs dans l'information financière est élevé, plus la profondeur du test est élevé et moins un partenaire extérieur s'appuiera sur la contribution officielle d'une entreprise pour l'exactitude.

Résultats

Une fois le travail terminé, un auditeur externe présentera ses conclusions aux dirigeants ou au conseil d'administration de la société. Son rapport couvre normalement l'état des comptes à payer et à recevoir ainsi que son opinionsur les systèmes de tenue de dossiers de l'entreprise et la santé financière. Ses commentaires sur ces sujets devraient être constructifs et inclure des recommandations d'amélioration.

Les résultats d'un vérificateur influencent fortement la réputation de l'entreprise. Il peut y avoir de graves conséquences si ses conclusions sur les actifs, les dettes, les responsabilités fiscales et les paiements ne correspondent pas à celle de l'entreprise. Aux États-Unis, l'auditeur doit attribuer une note au client, allant de «non qualifié», ce qui signifie acceptable, «défavorable», ce qui suggère que la société dénature sa performance financière. Ces notations influencent souvent si une entreprise peut rester en affaires.

Qualifications

La plupart des emplois dans ce domaine exigent que le demandeur soit un comptable public certifié (CPA), qui aux États-Unis indique qu'il a réussi l'examen CPA uniforme et est un professionnel agréé. Dans d'autres pays, ce travail est effectué par un comptable agréé. Expérience en audit, analyse financière ou busL'administration inesser est également précieuse pour quiconque prévoit d'aller dans ce domaine.